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Organización inteligente de documentos

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Todos sus documentos bajo control: rápido, fácil y móvil

Su lugar de trabajo en la nube

Preparados cuando usted lo esté: La organización inteligente de documentos es la llave para la gestión documental digital potente y moderna.

Intuitivo, claro y atractivo

Va mucho más allá, con diferencia, del almacenamiento seguro de documentos en la nube.

Solicite una demostración y pruébelo gratis durante 30 días

 Superar fácilmente los retos diarios

Confirmar ofertas, solicitar encargos, rescindir contratos, archivar facturas conforme a la normativa GDPR y preparar auditorías: Con la organización inteligente de documentos, las tareas se llevan a cabo de manera mucho más fácil y rápida.

 

1

Evite archivos duplicados

Guarde cada documento una sola vez, pero acceda a él de manera flexible a través de tantas carpetas como usted defina, carpetas específicas de la empresa o del proyecto.

 

2

Controle el acceso a los documentos

No toda la información es relevante para todo el mundo. Defina quién puede leer o editar un documento, incluso sólo por un tiempo limitado.

3

Minimice los tiempos de respuesta

Utilice listas que se actualizan automáticamente y documentos indexados para consultar información o simplemente busque la palabra deseada.

4

Visualice las distintas versiones

Guarde los documentos modificados automáticamente como una nueva versión y garantice un control de versiones completo y rastreable.

5

Colaborativo

Comente, edite y apruebe documentos basados en la web y continúe las tareas desde cualquier estación de trabajo.

6

Cumplimiento de los plazos

Reciba una notificación automática cuando se aproxime la fecha de vencimiento de un contrato, de una factura o del período de conservación de un documento.

7

Optimización de las autorizaciones

Líbrese de intercambios infinitos de correo electrónico a la hora de recopilar opiniones y registre el progreso de un vistazo.

8

Almacenamiento segun la normativa

Olvide las preocupaciones por el cumplimiento de la normativa y asegúrese de que las directrices legales se cumplen fácilmente.

Llegar más lejos paso a paso

DocuWare para la organización inteligente de documentos es una solución lista para usar que hace posible el cambio a los procesos sin papel basados en DocuWare Cloud. Incluya a sus compañeros de equipo como usuarios y comience inmediatamente a trabajar con la solución de forma productiva. Tan pronto como se haya familiarizado con los procesos digitales, puede ampliar y ajustar las posibilidades del sistema de acuerdo a sus necesidades.

 

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Formularios web

La práctica herramienta de diseño de formularios es un componente de la solución para una recopilación rápida y organizada de los datos.

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Integración total

Conecte fácilmente la solución a las aplicaciones con las que trabaja actualmente en su empresa a través de métodos de integración versátiles.

workflow

Para crecer con usted

Amplíe la solución cuando lo necesite, con procesos eficientes para el procesamiento de facturas o la gestión de personal.

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Firma digital

Combine la solución con servicios de firma electrónica para poder firmar legalmente documentos digitales.

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Comience el camino de la digitalización de nuestra mano

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Recursos de autoayuda

Tiene a su disposición numerosos manuales de uso que le permitirán empezar a trabajar de forma productiva rápidamente.

Descubrir los manuales de uso >

 

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Webinars

Participe en los webinars gratuitos y aprenda de la mano de nuestros expertos cómo sacar el máximo partido a DocuWare. 

Fechas actuales y grabaciones > 

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DocuWare Academy

Descubra las múltiples posibilidades que ofrece DocuWare en las formaciones para usuarios y administradores y saque aún más partido a su solución.

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La mejor forma de mostrarle cómo pueden beneficiarse sus equipos de Ventas y Marketing con nuestra solución DocuWare, es mediante una demostración personalizada. Le mostraremos cómo funciona DocuWare y por qué resulta ideal para agilizar sus procesos internos y lograr mejor desempeño en sus empleados.