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Formación técnica para los clientes de DocuWare (EMEA)

DocuWare Academy le enseña todo lo que necesita saber para manejar a la perfección los productos de DocuWare. En las formaciones técnicas impartimos conocimientos teóricos para sacar el máximo partido a DocuWare y ofrecemos la posibilidad de aplicarlos inmediatamente mediante ejercicios prácticos.

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Formaciones de administrador

Nuestras formaciones de administrador proporcionan el conocimiento necesario para configurar y manejar DocuWare, así como los módulos más utilizados. En ellos aprenderá los fundamentos del sistema y los componentes más importantes de la configuración, al mismo tiempo que reforzará su aprendizaje mediante ejercicios prácticos y ejemplos de las mejores prácticas. (Condiciones de participación)

Formación Admin Nivel 1 DocuWare

Antes de que comience la formación presencial, se le dará acceso a la plataforma de aprendizaje LMS de la Academia y deberá completar los módulos de aprendizaje en línea que se hayan activado como introducción al contenido del curso. Esto le llevará aproximadamente 80 minutos en total.

En el curso de formación de 5 días que se impartirá a continuación se tratarán los siguientes temas:

  • Configuración de DocuWare VM PE en Hyper-V
  • Conceptos básicos e instalación
  • Archivadores y bandejas de documentos como base de un sistema DocuWare
  • Criterios de búsqueda y almacenamiento para la base de datos y la interfaz de usuario
  • Gestión de usuarios: usuarios, grupos, funciones, perfiles, derechos y permisos, restricciones de acceso
  • Archivado de correo electrónico con Connect to Outlook y Connect to Mail
  • Desktop Apps para archivar y buscar de forma automática e inteligente: Printer, Import, Smart Connect
  • Intelligent Indexing para automatizar la indexación durante el proceso de almacenamiento
  • Listas de selección: Organización y estandarización de documentos para su almacenamiento y recuperación
  • Listas, sellos, notificaciones por correo electrónico
  • Autoindex para flujos de trabajo automáticos en segundo plano, por ejemplo, para el control de plazos.
  • Formularios web individuales para la recogida de datos y su uso en flujos de trabajo si es necesario
  • Control y automatización de procesos con Task Manager y Workflow Designer

 

Fechas (5 días, siempre de 9:00 a 16:00 horas CST (UTC +1) / CESAT (UTC +2))
Objetivo

Obtenga los conocimientos para configurar y utilizar DocuWare junto con nuestros módulos más utilizados. Aprenderá los conceptos básicos del sistema, así como los módulos de configuración más importantes, además de mejorar sus habilidades a través de ejercicios y ejemplos de mejores prácticas.

Grupo objetivo

El curso está dirigido a los administradores de sistemas de clientes que son responsables de configurar, operar y dar soporte a los sistemas DocuWare.

Concepto de formación

La formación se basa en un método didáctico que requiere su participación activa.  Alternando teoría y ejercicios prácticos basados en escenarios cotidianos de oficina, podrá configurar en directo su propio sistema DocuWare para la empresa de muestra Peters Engineering (PE). Al finalizar el curso, podrá seguir utilizando este sistema DocuWare, por ejemplo, para revisar y probar la configuración de sus propios escenarios antes de instalarlos en el sistema real de su empresa.

Duración de la formación

Cada día de curso comienza a las 09.00 horas y termina sobre las 16.00 horas. Incluye una pausa para el almuerzo de 45-60 minutos y 2 pausas para el café de unos 15 minutos. El horario exacto de la jornada depende de la participación activa de todos los asistentes y puede ajustarse si es necesario en consulta entre el grupo y el formador.

Lugar del evento

Toda nuestra formación se imparte virtualmente en forma de seminarios web en línea.

Comprobación el objetivos de aprendizaje

Tras la formación, puede realizar un auto test con preguntas sobre el contenido de la formación para evaluar los conocimientos recién adquiridos. Si lo desea, también puede someter su sistema DocuWare configurado a una prueba de funcionalidad.

Las formaciones específicas garantizan a los clientes un aprendizaje integral y el manejo a la perfección de sus herramientas. Le mostramos cómo sacar el máximo partido a su empresa con la solución.

Sylvia Ruppenstein
Director DocuWare Academy, DocuWare GmbH

Calidad y Satisfacción

LogoQualiopi-300dpi-With ActionsDocuWare trabaja constantemente para mejorar la calidad, especialmente en el ámbito de la formación. Por segunda vez, DocuWare ha obtenido la certificación de Qualiopi. Esta certificación, obligatoria para los proveedores de formación en Francia, confirma oficialmente la calidad de nuestra formación y nuestro proceso de mejora en relación con nuestros compromisos y valores.

Nuestros formadores

Los formadores de DocuWare se seleccionan por sus diversas competencias y experiencia profesional, y cuentan con diversas titulaciones (educadores, programadores, consultores, ingenieros de ventas o de soporte).

Todos ellos tienen una gran experiencia práctica y conocimientos actualizados en sus campos. Nuestro equipo pedagógico hace todo lo posible para responder con precisión a sus problemas y mejorar constantemente sus métodos y contenidos pedagógicos.

Satisfacción

Después de cada curso, pedimos a los participantes que completen un cuestionario de evaluación. Esto no sólo nos proporciona la ya conocida puntuación de satisfacción del cliente (CSAT), sino que también nos da una idea de la satisfacción con aspectos más específicos de la formación (contenido del curso, diseño del curso, instructores, puntos fuertes y débiles, etc.).

De este modo, nos ayuda a mejorar continuamente nuestro concepto de formación.

Además, se lleva a cabo una revisión anual en la que se analizan en detalle todas las valoraciones y comentarios a las preguntas realizadas, especialmente los comentarios sobre los puntos débiles, y se toman medidas para mejorar las áreas específicas.

Esto nos proporciona un medio ideal para analizar los comentarios, especialmente el índice de recomendación (CSAT).

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Si tiene alguna queja o sugerencia sobre nuestras formaciones, por favor, escríbanos.

¿Tiene alguna pregunta?

El equipo de DocuWare Academy está en todo momento a su disposición.