AVANCE opera en centros educativos infantiles y de familias, y cuenta con procesos automatizados para el seguimiento de las compras y los fondos ayudando así a sus equipos de finanzas y recursos humanos.

La necesidad de deshacerse de los procesos en papel

AVANCE opera en unos 30 centros educativos infantiles para niños menores de cinco años en San Antonio y otros lugares, bridando a los padres la oportunidad de aprender sobre el cuidado infantil y otras competencias parentales, obtener sus diplomas de secundaria, asistir a formaciones profesionales o encontrar empleo.

Los centros de cuidado de día necesitan comprar una serie de productos, desde fórmula infantil hasta pañales, pasando por los muebles, y esto genera una gran cantidad de órdenes de compra. Antes de conocer DocuWare, la compañía confiaba en las órdenes de compra en papel, las cuales daban lugar a un proceso de aprobación y adquisición lento e incómodo."Queríamos deshacernos del papel sustituyéndolo por un sistema electrónico", comenta Michelle Hyde, Chief Financial Officer en AVANCE.

País:
EE.UU.
Sector industrial:
Organización sin ánimo de lucro
Departamento:
Finanzas | Recursos humanos
Implementación:
DocuWare Cloud