Rellenando un formulario podrá tener muchos otros listos. Los formularios web permiten reducir al mínimo el trabajo administrativo para contratar a nuevos compañeros. a la vez que todo lo relativo a protección de datos queda cubierto como por arte de magia.
La incorporación de nuevos empleados suele implicar mucho trabajo administrativo. Hay que registrar los datos personales, pedir equipos informáticos y de oficina, establecer las transacciones de pago y mucho más. Para que un nuevo empleado se incorpore lo antes posible, se utilizan los formularios web de DocuWare que permiten agilizar la introducción de datos.
Activación de formularios
Los nuevos compañeros sólo tienen que introducir sus datos una vez en un formulario web. Cuando este formulario se transfiere a un archivador, DocuWare distribuye automáticamente los datos capturados a todos los demás formularios necesarios, como los que solicitan equipos de oficina o pedidos de TI.
A continuación, todos los formularios se envían digitalmente y quedan en la lista de tareas del empleado de RR.HH. responsable, que puede añadir información adicional como datos específicos del departamento e información del centro de costes. Una vez completada esta tarea, los formularios pasan a través del flujo de trabajo a todos los demás departamentos responsables, como TI, Contabilidad o Compras, entre otros.
Cuando se envía un formulario, DocuWare distribuye automáticamente los datos capturados a todos los demás formularios necesarios, como los que solicitan equipos de oficina o pedidos de TI.
Protección de datos garantizada con plantillas de formularios
Introducir los mismos datos en varias ubicaciones es cosa del pasado, al igual que los equipos que no se pidieron a tiempo. Los empleados están listos el primer día de trabajo. Y lo que es igual de importante, los datos personales específicos de cada nuevo compañero sólo pueden ser vistos por los empleados autorizados. Por ejemplo, el formulario para el departamento de informática no contendrá más datos que los del departamento, responsable, nombre y centro de costes del empleado. En cambio, los empleados autorizados de departamentos como RRHH, Contabilidad o la alta dirección tienen acceso a información más sensible, como la fecha de nacimiento, la dirección o los datos salaria
DocuWare Cloud incluye formularios web, listas y flujos de trabajo. Los clientes de sistemas DocuWare on-premise pueden adquirir licencias adicionales para DocuWare Forms y Workflow Manager.