Seleccionar el texto, presionar una combinación de teclas e inmediatamente aparece el documento correspondiente. Con la nueva Búsqueda destacada de Smart Connect, nunca antes había sido tan fácil buscar documentos en DocuWare. Una vez configurada, funciona desde cualquier aplicación, ya sea CRM, el programa de contabilidad, el chat o simplemente Word.
Con Smart Connect, puede consultar documentos del archivador de DocuWare directamente desde el programa con el que trabaja habitualmente, como por ejemplo, el programa de contabilidad o de correo electrónico. La Búsqueda destacada funciona universalmente en todas sus aplicaciones, y todo lo que necesita es una única configuración.
Seleccione el texto, presione una combinación de teclas y el documento aparece.
Independientemente del programa con el que trabaje, solo tiene que seleccionar una palabra o un número con el ratón, pulsar una combinación de teclas y el documento que buscaba aparecerá.
Seleccione en un programa de contabilidad (izquierda), por ejemplo, un número o un artículo, pulse la combinación de teclas y el documento correspondiente guardado en DocuWare aparecerá, en este caso el albarán de entrega (derecha).
Una sola configuración para todas las aplicaciones.
Para poder usar la Búsqueda destacada en todos sus programas, es necesario configurar la nueva búsqueda una sola vez en la Configuración de DocuWare con Smart Connect:
Un par de ajustes es suficiente:
Seleccione el archivador, el diálogo de búsqueda y el campo de índice, y defina la combinación de teclas, listo. A diferencia de Smart Search o Smart Index, la Búsqueda destacada no se limita a una aplicación concreta, por lo tanto, no necesita ninguna captura de pantalla.
El documento se encontrará si el campo de índice contiene la secuencia de caracteres buscada, es decir, como una búsqueda comodín con asterisco. Si también desea buscar en el contenido del documento, seleccione el campo de texto completo. Para establecer la combinación de teclas, puede combinar las teclas que desee.
La Búsqueda destacada está disponible para todos los clientes en la nube, que ya trabajen con la versión 7.3 de DocuWare. En cuanto al software de DocuWare en el sitio, esta función estará integrada en la siguiente actualización, solo necesitará una licencia de Smart Connect.
Descubra más sobre Smart Connect.
