El desarrollo de aplicaciones móviles tiene una larga historia en DocuWare: en 2011 se lanzó la primera aplicación para smartphones, con la que se podían ver, editar y sellar los documentos archivados. Las siguientes aplicaciones para la gestión documental móvil fueron PaperScan, DocuWare Mobile II y DocuWare Hub. Ahora llega a las tiendas la tercera generación de DocuWare Mobile. Con una aplicación totalmente renovada, el usuario puede participar en flujos de trabajo basados en documentos desde su smartphone.
Cuando los flujos de trabajo de las facturas presentan plazos muy estrechos, es esencial poder procesarlas con rapidez: solo si se aprueban a tiempo las facturas se pueden aprovechar los descuentos. Pero las aplicaciones prácticas no se limitan a los flujos de trabajos de facturas. Los usuarios de DocuWare Mobile pueden participar en todos los flujos de trabajo, sea cual sea el contexto.
Durante el diseño y el desarrollo de DocuWare Mobile también se tuvieron en cuenta las experiencias de los usuarios, lo que ha contribuido a que el diseño sea más claro. Por ejemplo, el visor de documentos se puede controlar totalmente con gestos, lo que permite gestionar los documentos con comodidad.
Por supuesto, la nueva aplicación también cuenta con las funciones habituales, como la búsqueda de documentos, las listas de tareas y la transferencia de documentos por correo electrónico.
Trabajo en equipo con DocuWare Mobile
Sin embargo, DocuWare Mobile puede potenciar aún más sus funciones en combinación con otras aplicaciones. DocuWare Mobile y PaperScan, por ejemplo, forman un dúo imbatible: con ellos puede escanear justificantes de viaje y transferirlos directamente a un flujo de trabajo para iniciar rápidamente la devolución de los costes del viaje.
Además, DocuWare Mobile admite casi cualquier tipo de documento de aplicaciones externas, como archivos PDF o JPG, y permite guardarlos en DocuWare.
La vinculación de la aplicación con DocuWare es rápida y sencilla: instale DocuWare Mobile, inicie la aplicación, escanee el código QR en el menú principal del Web Client, introduzca la contraseña y listo. A continuación verá todos los flujos de trabajo, las búsquedas y las listas de tareas del usuario en un panel.
Una aplicación, tres plataformas
DocuWare Mobile se ejecuta de manera nativa en los sistemas operativos iOS, Android y Windows Phone. La gama de funciones es la misma en las tres plataformas. La interfaz es prácticamente idéntica. Esta uniformidad permite a las empresas implementar la aplicación en cualquier tipo de dispositivo.
Para descargar DocuWare Mobile
- AppStore
- PlayStore
- Tienda Windows (próximamente)
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