El recorrido desde la compra hasta la factura puede ser largo. Para evitar perder información por el camino y para procesar los pedidos lo más rápido posible, es una magnífica idea integrar su proceso de compra con su sistema de gestión documental. Con los módulos DocuWare Forms, Task Manager y Workflow Manager, conseguirá que el proceso de compra sea todavía más fácil gracias a la automatización de una serie de pasos.
Empiece configurando un formulario para los pedidos en DocuWare Forms con tan solo unos clics del ratón.
En DocuWare Forms, un asistente le ayuda a crear una plantilla de formulario. En esta ventana, puede arrastrar y soltar información importante en los campos del formulario web.
En el formulario final, se puede introducir información sobre cada compra, como el proveedor, la descripción del producto, la cantidad y el coste. Otra ventaja es que, con esta misma información, el pedido se puede indexar y archivar automáticamente.
Si utiliza Task Manager o Workflow Manager desde DocuWare, el pedido archivado se puede incorporar en una lista o un flujo de trabajo.
El formulario pasa del pedido a la autorización, hasta llegar al pago. Los documentos de pedidos siempre se adjuntan al proceso, además de adjuntarse al albarán de entrega y la factura. Toda la información se archiva en un archivador electrónico, de modo que todos los empleados autorizados pueden acceder a ella al instante.
Encontrará más información sobre DocuWare Forms en la hoja de datos de DocuWare Forms.