Ja. Sollten Sie z.B. wünschen, dass das Archiv „Buchhaltung“ den Namen „Rechnungsarchiv“ erhält, oder der Ablagedialog „Erweiterte Ablage“ in Ihrer Lösung „Andere Dokumente“ heißt, ist dies möglich. Dies gilt auch für die Bezeichnung der in Ihrer Lösung verwendeten Indexfelder (z.B. „Lieferant“ statt „Firmenname“) und Briefkörbe.
Besprechen Sie Ihre Änderungswünsche am besten vor der Einrichtung Ihrer Lösung mit Ihrem DocuWare-Betreuer, um sicher zu gehen, dass Ihre Workflows nicht beeinträchtigt werden.
Falls Sie Bennungen als Systemadministrator Ihrer Lösung selbst ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Briefkorb / Archiv
- Öffnen Sie die Konfiguration übers Hauptmenü
- Gehen Sie zu Briefkörbe bzw. Archive
- Klicken Sie beim dem Briefkorb / Archiv, das Sie umbenennen möchten, auf den Bearbeitungsstift
- Geben Sie dem Briefkorb / Archiv einen neuen Namen (links oben) und speichern Sie die Änderung
Ablagedialog
- Öffnen Sie die Konfiguration übers Hauptmenü
- Gehen Sie zu Archive
- Klicken Sie bei dem Archiv, für das Sie einen Ablagedialog umbenennen möchten, auf den Bearbeitungsstift
- Wechseln Sie zu „Dialoge“, gehen Sie dort zu „Ablage“
- Klicken Sie auf den Ablagedialog, ändern Sie seinen Namen (links oben) und speichern Sie mit „OK
Indexfeld
- Öffnen Sie die Konfiguration übers Hauptmenü
- Gehen Sie zu Archive
- Klicken Sie bei dem Archiv, für das Sie ein Indexfeld umbenennen möchten, auf den Bearbeitungsstift
- Wechseln Sie zu „Datenbankfelder“
- Klicken Sie auf ein Feld, ändern Sie seinen Namen und speichern Sie mit „OK“