Ja, weitere Indexfelder können ergänzt werden. Besprechen Sie dies am besten vor der Einrichtung Ihrer Lösung mit Ihrem DocuWare-Betreuer, insbesondere wenn die Indexfelder auch in Workflows eingebunden werden sollen.
Als Systemadministrator können Sie aber auch nachträglich selbst Indexfelder ergänzen.
Gehen Sie z.B. wie folgt vor, wenn Sie für das Archiv „Dokumentpool“ den Ablagedialog „Allgemeine Ablage“ erweitern wollen:
- Öffnen Sie übers Hauptmenü die Konfiguration.
- Gehen Sie zu Archive. Öffnen Sie über den Bearbeitungsstift das Archiv „Dokumentpool“. Wechseln Sie vom Bereich „Allgemein“ zu „Datenbankfelder“. Sie sehen nun eine Liste aller Felder, die bereits für das Archiv angelegt sind.
- Klicken Sie auf das Plus, um ein zusätzliches Feld zu erstellen. Geben Sie dem neuen Feld einen Namen und wählen Sie aus, um welchen Feldtyp es sich handeln soll. Speichern Sie den Eintrag.
- Wechseln Sie von „Datenbankfelder“ zu „Dialoge“.
- Klicken Sie auf den Ablagedialog, in dem Sie das Feld ergänzt werden soll. Machen Sie das Feld sichtbar, indem Sie auf das ausgegraute Auge klicken und es dadurch aktivieren. Setzen Sie gegebenenfalls ein Häkchen bei „Plichtfeld“.