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Turbo-Stempel: Rechnung mit vielen Positionen schnell abhaken

Lieferscheine oder Rechnungen mit vielen Positionen zum Bestätigen, werden schnell lästig. Mit einer bestimmten Funktion des DocuWare Stempels geht dies jedoch im Handumdrehen.

Freigabeprozesse, Prüfungen oder Kommentare setzen Sie mit DocuWare Stempeln ganz einfach um. Soll ein Stempel mehrfach auf ein Dokument aufgebracht werden, so kann das häufige Auswählen des Stempels allerdings schnell zu einer lästigen Arbeit werden. Doch das muss nicht sein!

DocuWare bietet Ihnen die Möglichkeit, einen Stempel nach der Auswahl aktiv zu lassen. Mit einem Klick setzen Sie den Stempel beliebig oft auf das Dokument. Dies ist besonders praktisch, wenn z.B. auf einem Lieferschein oder einer Rechnung eine längere Liste an Positionen abgehakt werden muss, wie auf dem Bild unten zu sehen.

DE_Viewer_Stempel

Die Option Stempel bleibt aktiv und kann mehrfach in Folge verwendet werden finden Sie in der Stempel-Konfiguration unter Verhalten. Achten Sie darauf, dass gleichzeitig die Option Dokument bleibt geöffnet aktiviert ist, da ansonsten das erste Setzen des Stempels das Dokument schließen würde.

DE_Konfiguration_Stempel

Tipp: Stempel im Viewer lassen sich ganz einfach über die Kopf- oder Werkzeugleiste erreichen. Wenn der Bereich Stempel in der Werkzeugleiste nicht sichtbar sein sollte, aktivieren Sie ihn im Hauptmenü unter Profil & Einstellungen > Viewer.

 

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