Tipp für Ergebnislisten: Funktionen für Schnellzugriff pinnen

DocuWare bietet viele Funktionen fürs produktive Arbeiten mit Dokumenten. Mit einem Kniff in der Konfiguration blenden Sie die wichtigsten für Ihre Teams direkt als Button ein. Erfahren Sie hier, wie‘s geht.

Ob Dokumente herunterladen oder per E-Mail teilen, verknüpfte Dokumente anzeigen, Anfrage senden, Link abrufen und vieles mehr: Innerhalb von DocuWare Ergebnislisten und Listen gibt es zahlreiche Funktionen, um mit archivierte Dokumenten weiterzuarbeiten. In der Regel markieren Sie hierfür ein- oder mehrere Dokumente und gelangen per Rechtsklick zum Kontextmenü und allen Funktionen, die Sie aufgrund ihrer Berechtigungen verwenden dürfen:

Noch komfortabler funktioniert der Zugriff auf häufig genutzte Funktionen, wenn diese als Button direkt über einer Ergebnisliste oder Liste eingeblendet sind:

Da Vorlieben und Ansprüche je nach Team und Anwendung oft unterschiedlich sind, lassen sich passende Funktionen für jede Ergebnisliste und Liste individuell pinnen – entweder gleich beim Einrichten eines Archivs oder auch jederzeit nachträglich in wenigen Schritten.

Funktionen als Button einblenden – Kurzanleitung für Administratoren

• Öffnen Sie die DocuWare Konfigurationen übers Hauptmenü, gehen Sie zu Archive und wählen das gewünschte Archiv.
• Wechseln Sie auf den Reiter Dialoge und unter Verfügbare Dialoge zu Ergebnis oder Liste. 
• Jetzt wählen Sie per Doppelklick die (Ergebnis)liste aus, bei der Sie beliebte Funktionen als Button einblenden möchten.
• Scrollen Sie im geöffneten Fenster ganz nach unten und klicken Sie bei Funktionen der Ergebnisliste auf Konfigurieren:
  
  
  
  
• Im nächsten Fenster wählen Sie nun aus, welche Funktionen als Button verfügbar sein sollen und speichern Ihre Einstellungen über OK.
  
  

• Im gleichen Schritt können Sie auch das Kontextmenü übersichtlicher und kürzer gestalten, indem Sie nicht gebrauchte Funktionen deaktivieren.

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