Die neuen Funktionen ermöglichen passgenaue Datenübergabe an Drittsoftware, einfaches Teilen von Dokumenten mit Microsoft Teams, von Eingaben abhängige Auswahllisten bei Formularen und vieles mehr. Schauen Sie, was Ihren Arbeitsalltag leichter machen kann.
Für DocuWare steht das vernetzte Arbeiten – ob zwischen Personen, Geräten oder Systemen – im Fokus.
Datenexport genauer an Erfordernisse des Zielsystems anpassbar
DocuWare Export bietet zusätzliche Möglichkeiten für die passgenaue Datenübergabe von DocuWare an Ihre Drittsoftware. Entsprechend der Anforderungen des Zielsystems können Daten transformiert werden, beispielsweise Monatszahl statt -name, also „01“ statt „Januar“.
Auch die Aufteilung von Daten ist möglich: Haben Sie in DocuWare beispielsweise die Kostenstellen mit Zahl und Name hinterlegt,"4000 - Vertrieb", können Sie in nur „4000“ an das andere System übergeben oder auch „4000“ und „Vertrieb“ als getrennte Werte.
Zudem wurde die Konfiguration für DocuWare Export überarbeitet.
Mehr Infos zu den Neuerungen bei DocuWare Export
Links aus DocuWare mit Microsoft Teams teilen
Kunden von DocuWare Cloud haben jetzt die Möglichkeit, Links auf archivierte Dokumente direkt innerhalb der DocuWare Oberfläche in einen Chat oder Kanal von Microsoft Teams zu posten. So können Dokumente und die entsprechenden Inhalte schnell und unkompliziert geteilt werden.
Da bei der Funktion nur ein Link auf ein Dokument geteilt wird, verbleibt das Dokument sicher im DocuWare Archiv, auch die Rechtesteuerung aus DocuWare greift weiterhin. Vertrauliche Informationen bleiben so auch bei der Weitergabe über Teams geschützt.
Mehr zur neuen Funktion
Auswahllisten von Formularfeldern filtern
Ihre DocuWare Formulare können Sie jetzt so konfigurieren, dass die Auswahlliste zu einem Felder nur noch die Einträge erhält, die zum Eintrag in einem vorherigen Feld passend sind. Dadurch werden Auswahllisten kürzer und übersichtlicher, vor allem aber schließen Sie unpassende Kombinationen von Angaben aus.
Lesen Sie auch die Anwendungsbeispiele
Weitere Highlights in DocuWare Version 7.6
- Workflow-Aufgabenlisten: Funktionen anzeigen wie bei Ergebnisliste
- Webhooks: Verbindungstest für Daten-Nachrichten
- Konfiguration: Berechtigungen für Benutzerrollen und -gruppen dynamisch steuern
- Sprachvielfalt: Vollständige Unterstützung für Chinesisch
Alle Neuerungen in der Release-Beschreibung
Mehr Informationen zu diesen und allen weiteren Neuigkeiten, inklusive Anwendungsfeldern und Vorteilen, erhalten Sie in Neues in DocuWare Version 7.6, im Knowledge Center oder als PDF. Bei Bedarf informieren Sie sich auch gerne über technische Änderungen in dieser Version.
Und so geht das Update
Als Kunde von DocuWare Cloud erhalten Sie das Update, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Über den genauen Zeitpunkt informiert Sie rechtzeitig das DocuWare Cloud Team.
Als DocuWare Kunde mit einem On-Premises-System kontaktieren Sie bitte Ihren autorisierten DocuWare Partner oder das DocuWare Account Management. Diese informieren Sie über die neuen Funktionen und beraten Sie zu den Update-Möglichkeiten.
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