Das ausgehende Jahr mit all seinen Höhen und Tiefen hat eines gezeigt: Digitalisierung ist essenziell in vielen Branchen. Planen Sie jetzt die nächsten Schritte und sichern so die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens.
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DocuWare - das Unternehmen
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Mit Formularen Daten gezielt erfassen und Workflows auf den Weg bringen
Auch im kommenden Jahr werden Anschaffungen gemacht. So schlank kann der Genehmigungsprozess mit DocuWare aussehen: Für die Bestellung gibt ein Mitarbeiter Firma, Ware, Preis, Bestellgrund sowie seine Kostenstelle in ein Formular ein und hängt bei Bedarf einen Kostenvoranschlag an. Der Antrag geht automatisch an den Kostenstellenleiter zur Genehmigung. Nach der Freigabe bekommt der Initiator eine Nachricht, dass er die Bestellung aufgeben kann. Wenn später die Rechnung in der Buchhaltung vorliegt, können die Kollegen direkt buchen, denn die Freigabe ist ja bereits erfolgt und im Workflow dokumentiert.
Wenn Sie im neuen Jahr weitere Mitarbeiter einstellen wollen, lesen Sie auch dieses Anwendungsbeispiel aus dem Onboarding-Prozess.
Dokumente elektronisch signieren
Vertrag per Mail bekommen, ausdrucken, unterschreiben, einscannen, zurückmailen? Das muss nicht sein. Mit elektronischen Signaturen geht es schneller und von überall, auch ohne Drucker. Und für die Rechtssicherheit ist selbstverständlich gesorgt. Sehen Sie in dieser Webinar-Aufzeichnung, wie einfach die Umsetzung mit DocuWare und den Kooperationspartnern Validated ID und DocuSign ist.
Alle Dokumentarten archivieren
Ihre Rechnungen sind bestimmt schon im DocuWare Archiv, alle anderen auch? Die Liste der Dokumente im Business-Umfeld ist lang und wird immer länger. Mit der Dokumentationspflicht zur Einhaltung der 3G-Regeln am Arbeitsplatz kommen jetzt noch Impf- Genesenen- und Testzertifikate hinzu. Auch für diese Dokumente ist ein DocuWare Archiv das ideale Zuhause: sicher archiviert, Zugriff geregelt, Prozesse im Griff, standortunabhängig.
Da es mit der Umsetzung der Corona-Regeln schnell gehen muss, haben wir eine vorkonfigurierte Lösung erstellt, die Sie mit wenigen Klicks in Ihr DocuWare System einspielen können und dann sofort einsatzbereit ist. Hier mehr zu DocuWare für G-Nachweis am Arbeitsplatz.
Wissen Sie schon, welches Thema bei Ihnen 2022 ansteht? Ihr DocuWare Vertriebspartner unterstützt Sie bei der Umsetzung gern mit Rat und Tat.
Zunächst aber wünschen wir Ihnen ein schönes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins neue Jahr. Bleiben Sie gesund.
Ihr Product Marketing Team bei DocuWare
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White Paper Elektronische Signaturen mit DocuWare Signaturdienstleister, Signiervorgänge, Lizensierung, Datensicherheit: das White Paper führt alles auf, was Sie wissen sollten, wenn Sie mit elektronischen Signaturen starten möchten. Kompakt und verständlich.
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