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2022: Weiter geht’s mit der Digitalisierung

Das ausgehende Jahr mit all seinen Höhen und Tiefen hat eines gezeigt: Digitalisierung ist essenziell in vielen Branchen. Planen Sie jetzt die nächsten Schritte und sichern so die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Wie bei vielen Technologie-Themen gilt auch bei der Digitalisierung: Stillstand ist Rückschritt. 
Als DocuWare Kunde wissen Sie das und sind schon gut unterwegs. Aber haben Sie die Möglichkeiten und Einsatzszenarien des Systems ausgeschöpft? Alle Dokumentarten digitalisiert? Alle Prozesse abgebildet? 
 
Die Vorteile wirken sich in allen Bereichen schnell aus: Kollegen haben unabhängig vom Arbeitsort – Büro, Home-Office oder mobil – die gleichen Möglichkeiten, Prozesse werden schneller und sind immer transparent, Compliance-Richtlinien werden einfacher eingehalten. Und nicht zuletzt sparen Sie Papier für Ausdrucke und Mehrfachkopien – die Wälder werden es Ihnen danken.
 

DocuWare - das Unternehmen
Mit DocuWare als Technologie-Partner haben Sie einen starken Anbieter an Ihrer Seite. Seit über 33 Jahren im Geschäft, hat DocuWare einen breiten Erfahrungsschatz aus tausenden Kunden-Projekten und bietet ein breites Portfolio zur Digitalisierung aller Dokument-bezogener Unternehmensprozesse. Auch in 2021 konnte das Unternehmen seinen Wachstumskurs fortsetzen und bietet Ihnen so Investitions- und Zukunftssicherheit:

  • 20% Zuwachs bei Kunden
  • ca 18% Zuwachs bei Mitarbeitern
  • weltweiter Kundenstamm auf über 15.000 angewachsen, davon über 5.000 in der Cloud
  • weltweites Vertriebsnetzwerk von über 800 zertifizierten Partner-Unternehmen 


Mit Formularen Daten gezielt erfassen und Workflows auf den Weg bringen

Auch im kommenden Jahr werden Anschaffungen gemacht. So schlank kann der Genehmigungsprozess mit DocuWare aussehen: Für die Bestellung gibt ein Mitarbeiter Firma, Ware, Preis, Bestellgrund sowie seine Kostenstelle in ein Formular ein und hängt bei Bedarf einen Kostenvoranschlag an. Der Antrag geht automatisch an den Kostenstellenleiter zur Genehmigung. Nach der Freigabe bekommt der Initiator eine Nachricht, dass er die Bestellung aufgeben kann. Wenn später die Rechnung in der Buchhaltung vorliegt, können die Kollegen direkt buchen, denn die Freigabe ist ja bereits erfolgt und im Workflow dokumentiert.

Wenn Sie im neuen Jahr weitere Mitarbeiter einstellen wollen, lesen Sie auch dieses Anwendungsbeispiel aus dem Onboarding-Prozess.

Dokumente elektronisch signieren

Vertrag per Mail bekommen, ausdrucken, unterschreiben, einscannen, zurückmailen? Das muss nicht sein. Mit elektronischen Signaturen geht es schneller und von überall, auch ohne Drucker. Und für die Rechtssicherheit ist selbstverständlich gesorgt. Sehen Sie in dieser Webinar-Aufzeichnung, wie einfach die Umsetzung mit DocuWare und den Kooperationspartnern Validated ID und DocuSign ist.

Alle Dokumentarten archivieren

Ihre Rechnungen sind bestimmt schon im DocuWare Archiv, alle anderen auch? Die Liste der Dokumente im Business-Umfeld ist lang und wird immer länger. Mit der Dokumentationspflicht zur Einhaltung der 3G-Regeln am Arbeitsplatz kommen jetzt noch Impf- Genesenen- und Testzertifikate hinzu. Auch für diese Dokumente ist ein DocuWare Archiv das ideale Zuhause: sicher archiviert, Zugriff geregelt, Prozesse im Griff, standortunabhängig.

Da es mit der Umsetzung der Corona-Regeln schnell gehen muss, haben wir eine vorkonfigurierte Lösung erstellt, die Sie mit wenigen Klicks in Ihr DocuWare System einspielen können und dann sofort einsatzbereit ist. Hier mehr zu DocuWare für G-Nachweis am Arbeitsplatz.

Wissen Sie schon, welches Thema bei Ihnen 2022 ansteht? Ihr DocuWare Vertriebspartner unterstützt Sie bei der Umsetzung gern mit Rat und Tat.

Zunächst aber wünschen wir Ihnen ein schönes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins neue Jahr. Bleiben Sie gesund.

Ihr Product Marketing Team bei DocuWare

 

 

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