DocuWare Version 7.11 est maintenant disponible. Laissez-vous séduire par le nouvel aperçu intégré à la visionneuse, qui contient toutes les décisions prises et le statut actuel d’un document dans le workflow. En outre, l’autorisation oAuth2 de bout en bout pour toutes les applications tierces qui accèdent à votre système garantit une sécurité accrue.
[Lire la suite]
Sommaire :
- Un historique des décisions directement dans la visionneuse
- L’authentification oAuth2 sécurisée pour les applications tierces
- Autres nouveautés de la version
- Comment effectuer la mise à jour vers DocuWare version 7.11
- Points forts supplémentaires des derniers mois
Un historique des décisions directement dans la visionneuse
À partir de cette version de DocuWare, vous pouvez facilement suivre les décisions prises pour un document donné dans le workflow et savoir à qui il est attribué actuellement et à quelle étape du workflow le document se trouve.
Le nouvel historique des décisions se trouve dans la barre latérale de la visionneuse. Il montre toutes les décisions prises pour un document au cours d’un workflow et peut également être consulté rétroactivement pour les documents dont le workflow est terminé.
Vous devez disposer du droit « Afficher l’historique du document » pour pouvoir l’ouvrir dans la visionneuse.
L’authentification oAuth2 sécurisée pour les applications tierces
DocuWare Version 7.11 introduit l’authentification oAuth2 pour la connexion d’applications tierces à DocuWare. L’authentification par cookie n’est plus possible pour des raisons de sécurité. Si vous utilisez des applications tierces qui utilisent encore l’authentification par cookie, vous devez les modifier en conséquence avant la mise à jour vers la version 7.11. Votre partenaire DocuWare se fera un plaisir de vous aider dans cette démarche. Pour plus d’informations, consultez notre annonce avec une partie FAQ.
Enregistrer les applications dès maintenant
Dans le cadre de la transition, vous pouvez également enregistrer vos applications tierces auprès de DocuWare pour l’authentification oAuth2. Le nouveau composant « Enregistrement d’application » est disponible à cet effet dans la configuration DocuWare. Actuellement facultatif, l’enregistrement des applications deviendra obligatoire ultérieurement pour renforcer encore la sécurité.
Autres nouveautés utiles de la version 7.11
Bénéficiez également de ces fonctions :
- Module complémentaire DocuWare pour Microsoft Outlook : des boîtes de dialogue d’archivage spéciales vous permettent d’archiver les documents encore plus rapidement.
- Services web : de nouvelles options offrent davantage de possibilités d’intégration et d’automatisation.
- Formulaires : utilisez l’opérateur de pourcentage pour des formules plus simples et profitez du retour à la ligne pour les modèles de formulaires.
- Factures électroniques : les factures électroniques italiennes avec la signature CAdES sont désormais affichées de manière conviviale dans la visionneuse.
Des informations supplémentaires sur ces fonctionnalités et autres nouveautés (y compris une présentation des avantages et applications) sont disponibles dans Nouveautés de DocuWare version 7.11, en ligne dans le Knowledge Center ou au format PDF. Au besoin, vous pouvez également vous informer sur les modifications techniques apportées à cette version.
Comment effectuer la mise à jour vers DocuWare version 7.11
En tant que client DocuWare Cloud, vous recevrez automatiquement la mise à jour. Vous n’avez rien à faire. L’équipe DocuWare Cloud vous informera de la date à l’avance.
Si vous utilisez la version On-Premises, veuillez contacter votre partenaire DocuWare agréé ou votre interlocuteur chez DocuWare. Ils vous fourniront des informations sur toutes les nouvelles fonctionnalités et vous feront part des options de mise à jour disponibles.
Points forts supplémentaires des derniers mois
Bénéficiez également de ces autres nouveautés :
- Connect to Teams: recevez des notifications sur les tâches de workflow dans Microsoft Teams et modifiez-les directement dedans. Voir l’annonce
- Power Automate : utilisez le connecteur DocuWare sur la plateforme iPaaS, notamment pour réaliser l’intégration de DocuWare Cloud avec des applications de l’écosystème Microsoft. En savoir plus
