Germering, 15 de diciembre de 2022 - DocuWare, proveedor líder de soluciones de gestión documental y automatización de flujos de trabajo, ha recibido la certificación NF552 para DocuWare Versión 7. La certificación demuestra que la empresa almacena y procesa los datos personales de los clientes y usuarios de forma segura. Ha sido expedido por los auditores franceses INFOCERT/AFNOR, acreditados por el COFRAC.
Esta nueva certificación se suma así a varios reconocimientos auditados y concedidos regularmente por terceros. Tras la certificación SOC 2 Tipo 2, que garantiza la seguridad de las soluciones en la nube, y la certificación GoBD, DocuWare es el primer proveedor de gestión documental cuya solución ha recibido la nueva certificación NF552.
En un momento en el que la digitalización es omnipresente, la protección de los datos personales es una prioridad absoluta. Desde 2018, el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) regula el tratamiento de datos personales en el territorio de la Unión Europea. Cualquier organización pública o privada que recopile y almacene datos personales de ciudadanos de la UE debe cumplir este reglamento, independientemente de si está ubicada en la Unión Europea o no.
Max Ertl, Presidente de DocuWare Group, afirma lo siguiente: "Estamos especialmente orgullosos de la nueva certificación para nuestra solución de gestión documental. Destaca la calidad de nuestra solución de software y garantiza transparencia, así como un alto nivel de seguridad. De este modo, ayudamos a nuestros clientes a cumplir los requisitos de conformidad sin esfuerzo. Esta es una ventaja que no hay que subestimar en los tiempos que corren. Más que nunca, las empresas tienen que garantizar que los datos que procesan y almacenan se traten de forma segura y confidencial dentro del marco legal".
Por tanto, una vez configuradas en las instalaciones del cliente, las soluciones DocuWare garantizan el cumplimiento de los principios de "Privacidad por diseño" y "Privacidad por defecto" en términos de
• seguridad,
• integridad,
• disponibilidad de los datos,
• archivo, limpieza y actualización de datos,
• prueba de consentimiento,
• información a las personas y
• minimización de datos,
entre otros.