Germering/Alemania, 19 de noviembre de 2020 – DocuWare, proveedor de soluciones de gestión documental y automatización de flujos de trabajo albergados en la nube, anuncia su nueva asociación con DocuSign.
En un momento en el que más empresas que nunca están apoyando el teletrabajo a distancia, la integración de la tecnología de firma electrónica de DocuSign en la cartera de servicios de contenido de DocuWare garantiza la continuidad de los negocios y la productividad de todos los equipos a largo plazo.
DocuWare se decantó por DocuSign debido a su flexibilidad y a la diversidad de sus funciones. Los costes son ampliables, de manera que los clientes de DocuWare pueden seleccionar su nivel de suscripción en función del uso y de sus necesidades. Los clientes pueden añadir uno o varios signatarios a un documento, así como los lugares para la firma. Las firmas se pueden recibir en un orden específico para configurar un flujo de trabajo o por orden de llegada. DocuSign también permite usar iniciales en uno o varios lugares.
DocuWare ofrece este nuevo servicio como parte de sus soluciones albergadas en la nube a todos sus clientes en la nube. Las opciones de precios basadas en el uso están disponibles para los clientes con instalación en el sitio.
«Las firmas electrónicas son un elemento clave para mantener la continuidad del negocio cuando el legado de los procesos basados en papel llegue a su fin», afirma Dr. Michael Berger, President. Actualmente, los clientes de DocuWare usan las firmas electrónicas en sus departamentos jurídicos y de recursos humanos, ya que éstas permiten gestionar todos los documentos firmados para contrataciones, contratos y nuevas incorporaciones de forma segura y eficiente en un entorno sin papel. «La inmediatez con la que los contratos se firman electrónicamente y se introducen en un flujo de trabajo digital para su procesamiento es un aspecto clave de la transformación digital del que todo cliente se beneficia», concluye Berger.
De acuerdo con las más estrictas normas de seguridad a nivel mundial, DocuSign ofrece múltiples opciones de autentificación de usuarios. Los usuarios pueden recibir la autentificación por correo electrónico, mediante un código de acceso, por teléfono, mediante un SMS o a través de la autentificación basada en información (usando registros públicos para confirmar la identidad del signatario haciéndole preguntas de opción múltiple).
Con la incorporación de DocuSign, DocuWare amplía sus posibilidades de firma electrónica, que fueron presentadas por primera vez el año pasado tras su asociación con Validated ID.
Si desea saber más sobre DocuSign de DocuWare, puede solicitar una demostración gratuita personalizada.