Archive documentos de forma segura e independiente

Proteja su sistema de externos a través de la compilación de documentos en un archivador seguro e independiente. Cada archivador es:

Flexible. Puede permitir acceso a documentos específicos o seleccionar archivadores completos.
Universal. El archivador independiente se almacena como un único directorio que puede enviarse por correo electrónico o transferirse a través de una memoria USB.
Independiente. No es necesario ningún software especial para ver los documentos.
Accesible. Aunque se trate de archivadores grandes y complejos, los documentos se encuentran rápidamente. Los campos clave se indexan y el contenido del documento se puede buscar fácilmente.
Versátil. Los documentos de un archivador independiente se pueden volver a añadir al sistema de gestión de documentos.

Los archivadores independientes simplifican el flujo de trabajo. Algunos posibles escenarios de negocios:

En el caso de una auditoría financiera, usted puede agrupar todos los documentos relevantes para un año fiscal y entregarlos al auditor en una memoria USB.
Los proveedores de servicios de escaneo recopilan los documentos escaneados y los ponen a disposición de los clientes en un archivador independiente. Si estos también utilizan DocuWare, pueden añadirlos a sus propios archivadores.
Todos los manuales, planos y listas de repuestos de máquinas se almacenan en una memoria USB. El personal de servicio de reparaciones tiene acceso a toda la documentación necesaria en el sitio, incluso sin una red.