<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=249668922118530&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Archivo independiente

Recopile los documentos clave en un archivador digital independiente seguro. Los auditores, el personal externo u otros proveedores de servicios pueden usar un navegador integrado para buscar y ver documentos sin DocuWare u otro software adicional.

Liberar archivadores y documentos para terceros

Request_ES_final
Los proveedores de servicios o el personal externo pueden acceder a los documentos publicados y realizar búsquedas a través del navegador integrado

Proteja su sistema de personas externas a través de la compilación de documentos en un archivo seguro e independiente para terceros. Cada archivo es:

  • Flexible. Ensamble documentos específicamente o seleccione archivadores completos.
  • Universal. El archivo independiente se almacena como un único archivo que puede enviarse por correo electrónico o transferirse a través de una memoria USB.
  • Independiente. No es necesario ningún software especial para ver los documentos.
  • Utilizable. Incluso en archivos grandes y complejos, los documentos se encuentran rápidamente. Los campos de índice y el contenido del documento se pueden buscar con opciones para operadores aritméticos.
  • Versátil. Los documentos de un archivador independiente se pueden volver a añadir al sistema de gestión de documentos.

Integración óptima de proveedores de servicios y socios comerciales

Los archivos independientes simplifican el flujo de trabajo de transferencia de conocimiento. Algunos posibles escenarios de negocios:

  • En el caso de una auditoría financiera, usted compila todos los documentos relevantes para un año fiscal y se los entrega al auditor en una memoria USB.
  • Los proveedores de servicios de escaneo recopilan los documentos escaneados y los ponen a disposición de los clientes en un archivador independiente. Si estos también utilizan DocuWare, pueden añadir los archivos escaneados a sus propios archivadores.
  • Todos los manuales, planos y listas de repuestos de máquinas se almacenan en una memoria USB. El personal de servicio de reparaciones tener acceso a toda la documentación que necesitan en el sitio, incluso sin una red.
time_management

Creación de copias de seguridad rápida

Exporte y vuelva a importar archivadores completos en minutos.

autonomous

Independiente de un sistema

Acceda a documentos archivados sin software especial.

secure_repository

Autónomo

Acceda a documentos archivados con o sin conexión a internet.

sales-lock-sensitive-data

Seguro

Haga que sus documentos estén disponibles incluso sin acceso de invitados.

Cómo comenzar a utilizar DocuWare Request

Cloud

DocuWare Request al completo forma parte integral de toda licencia de DocuWare Cloud. DocuWare Cloud también incluye Intelligent Indexing, Workflow Manager y otros módulos clave.

En las instalaciones

Puede utilizar archivos digitales independientes con cada edición del servidor de DocuWare in situ.

Comience con una demostración personalizada