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Archivo independiente

Recopile los documentos clave en un archivador digital independiente seguro. Los auditores, el personal externo u otros proveedores de servicios pueden usar un navegador integrado para buscar y ver documentos sin DocuWare u otro software adicional.

Liberar archivadores y documentos para terceros

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Los proveedores de servicios o el personal externo pueden acceder a los documentos publicados y realizar búsquedas a través del navegador integrado

Proteja su sistema de personas externas a través de la compilación de documentos en un archivo seguro e independiente para terceros. Cada archivo es:

  • Flexible. Ensamble documentos específicamente o seleccione archivadores completos.
  • Universal. El archivo independiente se almacena como un único archivo que puede enviarse por correo electrónico o transferirse a través de una memoria USB.
  • Independiente. No es necesario ningún software especial para ver los documentos.
  • Utilizable. Incluso en archivos grandes y complejos, los documentos se encuentran rápidamente. Los campos de índice y el contenido del documento se pueden buscar con opciones para operadores aritméticos.
  • Versátil. Los documentos de un archivador independiente se pueden volver a añadir al sistema de gestión de documentos.

Integración óptima de proveedores de servicios y socios comerciales

Los archivos independientes simplifican el flujo de trabajo de transferencia de conocimiento. Algunos posibles escenarios de negocios:

  • En el caso de una auditoría financiera, usted compila todos los documentos relevantes para un año fiscal y se los entrega al auditor en una memoria USB.
  • Los proveedores de servicios de escaneo recopilan los documentos escaneados y los ponen a disposición de los clientes en un archivador independiente. Si estos también utilizan DocuWare, pueden añadir los archivos escaneados a sus propios archivadores.
  • Todos los manuales, planos y listas de repuestos de máquinas se almacenan en una memoria USB. El personal de servicio de reparaciones tener acceso a toda la documentación que necesitan en el sitio, incluso sin una red.
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Creación de copias de seguridad rápida

Exporte y vuelva a importar archivadores completos en minutos.

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Independiente de un sistema

Acceda a documentos archivados sin software especial.

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Autónomo

Acceda a documentos archivados con o sin conexión a internet.

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Seguro

Haga que sus documentos estén disponibles incluso sin acceso de invitados.

Archivar y firmar documentos digitalmente; fácil y con validez legal

Empiece ahora y consiga 500 firmas electrónicas gratis*.

*Esta oferta es una cooperación entre DocuWare y Validated ID y es válida para todos los clientes nuevos de DocuWare en la nube del 1.10.2021 hasta el 31.12.2021 inclusive. Se puede utilizar para 500 firmas de tipo remote durante un año.

Saber más

Cómo comenzar a utilizar DocuWare Request

Cloud

DocuWare Request al completo forma parte integral de toda licencia de DocuWare Cloud. DocuWare Cloud también incluye Intelligent Indexing, Workflow Manager y otros módulos clave.

En las instalaciones

Puede utilizar archivos digitales independientes con cada edición del servidor de DocuWare in situ.

Comience con una demostración personalizada