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Integración en Microsoft Teams

La conexión entre la plataforma de comunicación y DocuWare refuerza la colaboración, acelera los procesos y aumenta la seguridad: Los documentos se comparten rápidamente y quedan archivados de forma segura. Podrá completar sus tareas documentales pendientes directamente desde Teams.

Fácil para todos aquellos que trabajan con Teams principalmente

Una lista de DocuWare en Mircrosoft Teams
Los documentos actuales de una lista de DocuWare se pueden abrir y editar directamente desde Teams

Chatee, organice reuniones, intercambie información: Integre DocuWare a la perfección en su canal de comunicación central. Los documentos compartidos en Teams se almacenan rápidamente de forma centralizada en DocuWare y todo el equipo puede acceder a ellos en el contexto de otros documentos empresariales y correos electrónicos.

También puede acceder directamente a los documentos y tareas actuales en DocuWare desde Teams, ya sea para aprobar facturas, comprobar los plazos de los contratos o acceder rápidamente a los archivos de sus clientes o proveedores. 

Interacción entre DocuWare y Microsoft Teams

DocuWare Connect to Teams le permite ampliar el uso de la plataforma de mensajería y comunicación Microsoft Teams. Estos son algunos ejemplos comunes de cómo las dos aplicaciones interactúan:

  • Compartir documentos archivados en Teams: Ponga a disposición del grupo de proyecto de Microsoft Teams el presupuesto de un proveedor previamente archivado mediante un enlace de DocuWare.
  • Archivar documentos compartidos en Teams: Durante una reunión con un cliente, su interlocutor le proporciona más documentos sobre el proyecto a través del chat. Los documentos se archivan de forma segura en DocuWare durante la reunión y quedan a disposición de todos los trabajadores autorizados.
  • Integrar listas de documentos en Teams: Añada una lista de folletos de productos actuales como pestaña en el canal del departamento de ventas de Teams, de modo que los documentos estén directamente disponibles donde los compañeros intercambian información.
  • Integrar las tareas del flujo de trabajo en Teams: De este modo, no solo tendrá una mejor visión general de sus tareas del flujo de trabajo de DocuWare, sino que las podrá completar directamente desde Teams.
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Archivo central

Los documentos de Microsoft Teams quedan archivados en DocuWare a largo plazo a prueba de auditorías y disponibles para todos los usuarios autorizados en cualquier momento y desde cualquier lugar.

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Cumplimiento seguro

Trate sus archivos de Teams como documentos relevantes para la empresa en lo que respecta a los requisitos legales.

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Integración sin fisuras

Comparta documentos desde DocuWare en Teams, guarde archivos desde Teams en DocuWare e integre listas de DocuWare en Teams.

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Facilidad de uso

Los documentos y las tareas de DocuWare están ahí donde sus usuarios las necesitan: en Teams.

¿Cómo empezar con DocuWare Connect to Teams?

En la nube

La integración con Microsoft Teams forma parte de todas las licencias de DocuWare Cloud. La aplicación necesaria de DocuWare para Microsoft Teams se encuentra en la sección Apps de Microsoft Teams.

In situ

Si utiliza DocuWare como un sistema in situ, Connect to Teams está disponible como módulo adicional. La aplicación necesaria de DocuWare para Microsoft Teams se encuentra en la sección Apps de Microsoft Teams.

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