Con sus 300 trabajadores, la oficina de la secretario municipal almacena los registros de la ciudad de Windham y de sus 16 000 habitantes.

Almacenamiento riguroso de registros

Con sus 300 trabajadores, la secretaría municipal de la ciudad de Windham almacena y conserva todos los registros para los departamentos de la ciudad. También procesa y almacena documentos para sus 16 000 habitantes, incluyendo el registro de vehículos de motor y embarcaciones, licencias de caza y pesca, actualización del censo y certificados de matrimonio, nacimiento y defunción. La oficina almacena los registros electorales y de votantes, las actas de las reuniones de la junta directiva y los documentos históricos, cumpliendo estrictamente la normativa del Estado sobre la conservación adecuada de los registros.

Digitalización de la ciudad

Los documentos del Estado tenían que ser almacenados en papel o microfilm. Pero cuando una ley estatal aprobó la conservación de registros electrónicos, la secretaria municipal, Nicole Bottai, puso en marcha un proyecto de digitalización para gestionar y recuperar los registros de forma más rápida y eficiente. Junto con el Comité de Conservación de Registros, Bottai presentó su idea y plan de implementación a la Junta de Seleccionadores, al Comité de Mejoras Capitales y a los habitantes. Su propuesta se aprobó y se escogió DocuWare por sus flexibles posibilidades en la nube, sus excelentes valoraciones online y una curva de aprendizaje fácil y de eficacia demostrada.
País:
EE.UU.
Sector industrial:
Gobierno / Municipio
Departamento:
Administración | Registro
Implementación:
DocuWare Cloud