Todos los requisitos cumplidos
Tras un periodo de prueba con cuatro proveedores diferentes, optamos rápidamente por DocuWare debido a la gran flexibilidad y las diferentes posibilidades de integración, especialmente en el sistema ERP, Sage X3. "DocuWare es el único software capaz de cumplir todos nuestros requisitos internos debido a la diversidad de interfaces y a sus escenarios de aplicación flexibles", añade Julien Brunel. "Queríamos ser independientes rápidamente en lo que respecta a la configuración de la solución para poder seguir desarrollándola en función de nuestras necesidades."
Tras la fase piloto con cuatro usuarios, todo el personal comenzó a utilizar DocuWare, la solución tuvo una acogida muy buena. Especialmente bien recibidas fueron la indexación inteligente, las listas, que ahorran el antiguo archivo de papel y la perfecta sincronización con el sistema ERP Sage X3. Ya se han digitalizado y archivado más de 650.000 documentos.
Planificación de integración de las oficinas internacionales
También supone una gran ventaja la fluida interacción entre DocuWare y el sistema ERP, que permite obtener una visión en tiempo real del estado de los pedidos y del almacén directamente en DocuWare. Debido a que la sociedad matriz de la empresa está muy satisfecha con la solución y con el trabajo sin papel, está planeando extenderla a las sedes internacionales del Grupo. Un paso muy fácil de dar teniendo en cuenta que DocuWare se distribuye en 100 países y el software está traducido a 24 idiomas.
