Tradiciones de ayer, conocimiento de hoy, y visión del mañana. Respaldado por esta filosofía, Interlázaro se dedica ya desde hace tres generaciones a la producción y comercialización de fruta fresca en la provincia de Zaragoza. La empresa familiar cuenta con una plantilla de 200 trabajadores fijos, y gestiona unas 800 hectáreas de campo, produciendo más de 40 millones de kilos de fruta al año: manzanas, peras, melocotones, nectarinas, paraguayos, cerezas, ciruelas e higos.

Antes de implantar DocuWare, coordinar el trabajo documental entre la oficina central y el resto de los departamentos planteaba ciertos retos, principalmente por la distancia geográfica entre central y campo. Las facturas de proveedores por ejemplo, las recibe administración, mientras que los pedidos de material, junto con los albaranes llegan directamente a los responsables de producción, con lo cual los procesos de revisión y aprobación representaban un gran desafío, ya que muchos de los responsables trabajan en el campo. Se intercambiaban una media de 60 facturas y albaranes diariamente entre las oficinas centrales y las fincas y a menudo la documentación se retrasaba o se perdía por completo, sobre todo si el proceso involucraba a varias personas. Surgieron muchas ideas para salir de esta situación incluso de los propios afectados por estas tareas: una empleada de Contabilidad había trabajado antes con un gestor documental, y propuso digitalizar todo el proceso. Fué cuando se solicitó al proveedor de impresoras y fotocopiadoras una empresa con la que Interlázaro colaboraba ya desde hacía muchos años una presentación de DocuWare. La solución Cloud convenció a la dirección, no solo por el fácil acceso a la documentación desde cualquier sitio y dispositivo, sino también por la posibilidad de cubrir a todos los empleados de la empresa con licencias, sin la necesidad de hacer grandes inversiones iniciales. Todo esto, unido al firme compromiso que tiene la empresa con el respeto al medioambiente, hizo que se tomara la decisión, ya que el ahorro de papel era muy importante.
País:
España
Sector industrial:
Agroalimentación
Departamento:
Administración | Compras
Implementación:
DocuWare Cloud