Edición simultánea de documentos en DocuWare en la nube, búsqueda destacada para usuarios de sistemas on-premise y firma electrónica, encontrará esto y mucho más en la versión 7.4 de DocuWare.
La nueva versión de DocuWare ofrece una gran cantidad de nuevas funciones, que hacen el trabajo con documentos aún más fácil, rápido y seguro. A continuación, una visión general:
Trabajar al mismo tiempo en documentos de Office
Ahora es posible colaborar simultáneamente en documentos de Office almacenados en DocuWare en la nube. Podrá abrir archivos de Word, Excel o PowerPoint a la misma vez que sus compañeros desde el archivador de DocuWare en Microsoft Office para la web, para, por ejemplo, trabajar conjuntamente sobre un documento durante una reunión online.
Al editar en Office para la Web, el documento se abre en una nueva pestaña del navegador. Gracias a esta función, ahora varios compañeros pueden trabajar en un documento al mismo tiempo.
Búsqueda destacada
La nueva búsqueda destacada en Smart Connect es la búsqueda más fácil que existe y además, funciona desde cualquier aplicación, ya sea CRM, un programa de contabilidad, el chat o un simple documento de Word. Ya está disponible la búsqueda destacada para los clientes on-premise con Smart Connect. Lo único que hay que hacer es lo siguiente: Seleccionar el texto, presionar una combinación de teclas e inmediatamente aparece el documento correspondiente en DocuWare.
En un programa de contabilidad (izquierda), seleccione un número o un artículo, pulse la combinación de teclas y los documentos correspondientes en DocuWare aparecerán, en este caso, el albarán de entrega (derecha).
Firma electrónica con DocuWare
Con las firmas electrónicas avanzadas y cualificadas, garantizamos la autenticidad de los documentos importantes de la empresa. Mediante el servicio de firma de DocuWare, los documentos en un flujo de trabajo de firma se remiten automáticamente a un proveedor de servicio de firma, Validated ID o DocuSign, y el destinatario recibe un mensaje al instante informándole de que hay un documento listo para firmar.
Exportar e importar flujos de trabajo
Ahora es posible exportar los flujos de trabajo y volver a importarlos en otro archivador. Mediante el control automático del flujo de trabajo que se realiza a continuación, se garantiza que todas las dependencias del sistema permanezcan intactas. Esto facilita la creación de flujos de trabajo similares y posibilita el control de nuevos flujos de trabajo en un sistema de pruebas independiente, y no durante el funcionamiento en vivo.
Autentificación
En este nuevo lanzamiento, también prevalece el lema «sencillamente seguro» en cada relación. El nuevo y mejorado servicio de autentificación garantiza que sus trabajadores siempre inicien sesión en DocuWare mediante el proceso de inicio de sesión único, «Single Sign-On», y que sus documentos estén perfectamente protegidos. Además, el inicio de sesión único ahora también está disponible para la aplicación móvil y los enlaces de integración.
Todas las novedades en la descripción del lanzamiento
Encontrará más información sobre estas y otras novedades, incluidos los campos de aplicación y ventajas, en «Novedades de la versión 7.4 de DocuWare», en el Knowledge Center o en PDF. En caso necesario, infórmese también de las modificaciones técnicas de esta versión (en inglés).
Así se realiza la actualización
Si es usted cliente de DocuWare en la nube, recibirá la actualización automáticamente. El equipo de DocuWare Cloud le informará a tiempo sobre el momento concreto.
Si es usted cliente de DocuWare con un sistema on-premise, póngase en contacto con su Partner autorizado de DocuWare. Él le informará sobre las nuevas funciones y le asesorará sobre las posibilidades de actualización.
