Desde hace unos años, el vídeo de DocuWare "¿En qué consiste la gestión documental?" registra el mayor número de clics en YouTube y se ha convertido en el vídeo más popular entre socios, clientes y visitantes interesados.
A raíz de este éxito y de los comentarios positivos sobre el vídeo, recientemente lo actualizamos y mejoramos visualmente su contenido. El vídeo explica las ventajas de los sistemas de gestión documental de manera gráfica mediante los ejemplos "Compra de un producto" y "Comprobación de facturas".
Todos los documentos en papel o digitales, incluidos los mensajes de correo electrónico se guardan en un archivador central de manera estructurada y con opciones de automatización de tareas. Los empleados autorizados tienen acceso a los datos que necesitan, independientemente de dónde se encuentren y de los dispositivos que utilicen. Las búsquedas se realizan mediante palabras clave definidas o texto completo. Sus compañeros pueden leer, compartir y editar distintas versiones del mismo documento de manera ordenada, ya estén en la misma oficina o en una visita a un cliente. Al mismo tiempo, el sistema de gestión de contenido empresarial evita la pérdida de documentos y garantiza el cumplimiento de las normativas.
Los flujos de trabajo de los sistemas de gestión documental optimizan los procesos empresariales, ya que ayudan a las empresas a ahorrar tiempo y dinero, además de mejorar los servicios de cara a los clientes y a los empleados. Compruebe por sí mismo lo sencillo que resulta, por ejemplo, optimizar el flujo de trabajo interno "Comprobación de facturas" con DocuWare.
Configurar procesos empresariales más rápidos, fiables y móviles es más sencillo de lo que pensaba. ¿Tiene curiosidad? Encontrará más información aquí.
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