Con DocuWare, los usuarios de ECM pueden elegir ahora dónde desean guardar los datos y documentos y gestionar los procesos empresariales. La información altamente sensible, o que debe almacenarse conforme a directivas legales específicas, puede guardarse en subsistemas de la red empresarial o en centros de cálculo con medidas de protección especiales (en la nube privada), mientras que los documentos y los procesos con requisitos de seguridad normales se pueden gestionar de forma eficiente y económica a través de DocuWare Cloud. Esto es posible gracias a funciones de sincronización innovadoras y altamente eficaces que realizan el intercambio selectivo de los documentos a través de conexiones seguras entre los subsistemas. El usuario decide según su propio criterio en qué sistema deben registrarse los diferentes documentos y en qué estado deben transferirse por ejemplo los documentos del sistema local a la nube de DocuWare.
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