La nueva versión brinda una gestión de correo electrónico simplificada, ya que tanto la aplicación como la configuración de Connect to Outlook han sido rediseñadas y ampliadas con nuevas funciones. También en Workflow Manager se han incorporado funciones adicionales que optimizan el desarrollo de los procesos. Pero, sin duda, estas no son las únicas ventajas.
A continuación, un resumen de las principales novedades de la versión 6.11 de DocuWare:
Gestión de correo electrónico
Connect to Outlook se ha rediseñado por completo. Las configuraciones se pueden crear ahora directamente desde Outlook, lo que resulta especialmente práctico a la hora de definir carpetas supervisadas. Ello incluye también la posibilidad de integrar subcarpetas o utilizar los nombres de carpeta como entradas de índice.
Connect to Mail ofrece también mayor comodidad al usuario, ya que permite crear enlaces con servidores de correo para toda la organización y detectar automáticamente la configuración de los servidores de correo.
Flujo de trabajo
Workflow Manager incluye ahora posibilidades avanzadas para acelerar el desarrollo de los procesos. Es posible describir las tareas con textos individuales y añadir enlaces, p. ej., para establecer un vínculo con una aplicación externa. Otra novedad es la posibilidad de iniciar flujos de trabajo según una programación.
Al realizar consultas relacionadas con documentos desde el DocuWare Client, ahora se indica también inmediatamente si un empleado se encuentra fuera de la oficina, lo que garantiza que ninguna consulta quede desatendida.
Bandejas
La configuración de las bandejas ha sido totalmente renovada y presenta una estructura más clara. Para utilizar Intelligent Indexing se selecciona sencillamente un diálogo de almacenamiento correspondiente, definido una sola vez. Esto simplifica la creación de bandejas y garantiza la configuración uniforme de la indexación automática en toda la compañía.
Notificaciones de correo electrónico
La definición y suscripción de notificaciones se agrupan ahora en un paso de configuración. Las posibilidades de las que dispone cada usuario para la notificación se determinan asignando los derechos correspondientes.
Tecnología y facilidad de manejo
El manejo intuitivo de DocuWare, tanto en la aplicación como en la configuración del sistema, es nuestro objetivo primordial. Por ello hemos mejorado las configuraciones de módulos descritas más arriba. Paralelamente se ha realizado la migración de Silverlight a HTML5, de modo que pueden utilizarse en más navegadores.
También Web Client, DocuWare Forms y otros componentes presentan novedades. Si desea averiguar de cuáles se trata, para qué se utilizan y qué ventajas le ofrecen, puede hacerlo del modo habitual a través de «Novedades de DocuWare».
Para llevar a cabo la actualización a la versión 6.11 de DocuWare, póngase en contacto con su distribuidor autorizado de DocuWare. Este le informará y asesorará sobre todas las nuevas posibilidades y las opciones para actualizar su versión de DocuWare.
Los clientes de DocuWare Cloud disponen automáticamente de la nueva versión, ya que la actualización ha sido incorporada recientemente al sistema en la nube de forma centralizada.
