La legislación de la UE sobre el IVA se está reformando. En todos los Estados miembros, las empresas pronto tendrán que declarar y presentar los impuestos digitalmente a las autoridades fiscales sobre la base de la facturación electrónica. A continuación le mostramos los modelos de presentación con los que podría trabajar en breve.
El intercambio electrónico de facturas incluye la notificación electrónica en tiempo real a las autoridades fiscales. Los países quieren utilizarlo para ayudar a combatir el fraude del IVA. Las empresas tendrán que adaptar pronto sus sistemas, y en muchos casos con un esfuerzo considerable. A largo plazo, sin embargo, se espera un ahorro de costes gracias a la declaración electrónica.
Los informes electrónicos pasan de ser una tendencia a ser la norma
El sistema actual, basado en declaraciones de carácter recapitulativo, será sustituido por un sistema de notificación digital de las transacciones dentro de la UE de aquí a 2028. En este caso, la notificación a las autoridades se basa en las transacciones que se producen con la facturación, lo que significa que la información sobre las ventas previstas puede registrarse con mayor rapidez y calidad. Todas las ventas que actualmente se notifican como estado recapitulativo se verían afectadas.
UE: El IVA en la era digital
En diciembre de 2022, la Comisión de la UE propuso un reglamento titulado "El IVA en la era digital (ViDA)" que contempla las obligaciones de reporte electrónico en el contexto de la facturación electrónica. Se introducirá un sistema de información a escala de la UE para las ventas entre empresas (B2B), en el que las mismas transmitirán a las autoridades en tiempo real los datos de las facturas electrónicas. Una vez incorporado a la legislación nacional, los Estados miembros podrán seguir de cerca el IVA recaudado e intervenir en caso de sospecha de prácticas fraudulentas.
Plataformas centrales de autorización para las autoridades fiscales
En muchos países ya se utiliza un proceso de declaración de facturas basado en las transacciones, tanto entre las empresas y la Administración Pública (B2G) como entre las empresas (B2B). Este tipo de declaración electrónica se introdujo por primera vez en América Latina, lo que redujo la llamada brecha del IVA en países como Chile, México y Brasil, en un 50% en algunos casos. Le siguió China con su proyecto Golden Tax. En África, Túnez es pionero en la declaración electrónica.
La mitad de los Estados miembros de la UE, entre ellos Hungría, España, Italia y Francia, han introducido ya una variante de la declaración electrónica de facturas. En numerosos países del norte de Europa, como Alemania, están en proyecto.
La tendencia es pasar de un procedimiento posterior a la auditoría a plataformas centrales de aprobación para las autoridades fiscales. En general, la importancia de las normas y redes internacionales como Peppol también va en aumento.
Dos modelos: V e Y
¿Qué modelos de declaración deben preparar las empresas en los países que aún no disponen de un sistema de declaración electrónica y cómo funcionan? Existen dos conceptos principales de sistemas de declaración electrónica de facturas en Europa, denominados V e Y. Con sus formas, las letras representan el diferente número de puntos de contacto a través de los cuales las empresas se comunican entre sí y con las autoridades fiscales cuando intercambian facturas. El modelo V tiene tres, mientras que el modelo Y tiene cuatro puntos de contacto.
El Modelo V
En Europa domina actualmente el modelo V, también conocido como modelo de compensación: en Italia, por ejemplo, las empresas tienen que enviar sus facturas a sus partners comerciales a través de un servidor central de las autoridades fiscales y no se les permite utilizar canales privados para ello.
El Modelo Y
Con la estructura en Y, las empresas pueden alternativamente enviar facturas a través de canales privados. Por tanto, también se permite la transmisión descentralizada en interacción con los proveedores de servicios informáticos, de modo que las empresas son libres de elegir la plataforma y el canal para el usuario. También puede elegir el proveedor de servicios y aprovechar al máximo las estructuras existentes.
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