En cualquier empresa, los documentos son la base de todas las operaciones comerciales. Por ese motivo, la documentación importante suele tener un largo recorrido. Los procesos se encallan fácilmente. No obstante, DocuWare lleva los documentos sin rodeos a su destino de forma electrónica. Todos los documentos siempre están justo donde los necesita. Cuando hay que procesar un documento, se informa de inmediato a los empleados pertinentes. Vea en nuestros breves tutoriales cómo se efectúa con DocuWare:
Tutorial de DocuWare: Control de aprobaciones de facturas con sellos digitales
Las facturas nuevas se archivan en DocuWare y se muestran de inmediato en la lista de tareas de la persona encargada de su gestión, la cual selecciona el siguiente paso de la factura mediante un sello digital como "Reenviar", "Autorizar" o "Rechazar". Todo este proceso se desarrolla de forma sencilla y rapidísima, incluso si se encuentra fuera de la oficina.
Tutorial de DocuWare: Control de flujos de trabajo complejos con DocuWare Workflow Manager
DocuWare también le permite tener las operaciones comerciales más complejas bajo control. Organice fácilmente procesos de autorización con DocuWare Workflow Manager. Asimismo, puede comprobar y autorizar de forma paralela facturas de varios centros de costes. Para ello, bastan un par de clics en la interfaz intuitiva de DocuWare. En el caso de que un compañero esté de vacaciones, la tarea se asignará automáticamente a su sustituto. De este modo, no quedan tareas pendientes.
