Verschiedene Personengruppen benötigen verschiedene Funktionalitäten. Damit trotz der über 30 verfügbaren Funktionen innerhalb der Ergebnisliste die Arbeitsumgebung übersichtlich bleibt, passen Sie diese dem Bedarf entsprechend an.
Je nach Aufgabengebiet, Verantwortlichkeit oder Archiv mag es ganz verschieden sein, welche Funktionen Sie oder Ihre Kollegen innerhalb der Ergebnisliste für die aufgeführten Dokumente benötigen: Drucken, Herunterladen oder Versenden, Umbenennen, in anderes Archiv kopieren…
Die Liste der Möglichkeiten ist lang, denn alle Funktionen werden benötigt, zumindest von einzelnen Personen für bestimmte Anwendungsszenarien.
Mit Untermenüpunkten bietet die Ergebnisliste über 30 Funktionen. Im Sinne der Übersichtlichkeit kann weniger aber auch mehr sein
Damit Sie trotz der Funktionsfülle von DocuWare eine perfekte Arbeitsoberfläche haben, können Sie Funktionen, die nicht benötigt werden, aus dem Kontextmenü ausblenden, und häufig verwendetete Funktionen direkt als Button in die Ergebnisliste einblenden.
So geht’s:
Klicken Sie in der DocuWare Konfiguration auf Archive und wählen dann das gewünschte Archiv. Wechseln Sie auf den Reiter Dialoge, dann Ergebnis und wählen die Ergebnisliste, die Sie bearbeiten möchten.
Scrollen Sie in dem sich öffnenden Fenster ganz nach unten und wählen Sie Funktionen der Ergebnisliste konfigurieren:
Im folgenden Fenster wählen Sie, welche der Funktionen verfügbar sein sollen, und zwar zum einen im Kontextmenü und zum anderen als Button.
Durch das Entfernen nicht benötigter Funktionen wird das Kontextmenü kürzer und übersichtlicher. Außerdem bieten Buttons oben in der Liste schnellen Zugriff auf häufig verwendete Funktionen:
