Germering, 28 de abril de 2022 – DocuWare, el proveedor de soluciones basadas en la nube para la gestión documental y automatización de flujos de trabajo, presenta una solución eficiente para el procesamiento de facturas en España. «DocuWare para el procesamiento de facturas» se caracteriza por su fácil implementación y un manejo intuitivo de parte del usuario. Las empresas pueden empezar a usar rápidamente procesos digitales con DocuWare y beneficiarse inmediatamente de las ventajas que aportan los procesos automatizados.
La demanda de servicios basados en la nube aumenta continuamente. «DocuWare para el procesamiento de facturas» ha sido desarrollado para convertir fácilmente los procesos manuales basados en papel, en eficientes flujos de trabajo digitales. Los usuarios obtienen un ROI a corto plazo gracias al modelo de suscripción basado en la nube. Además la solución SaaS multiusuario basada en Microsoft Azure, garantiza una gran escalabilidad y la seguridad operativa y de los datos.
DocuWare automatiza el procesamiento de facturas en su totalidad y, gracias a la certificación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), las facturas en papel ya no son necesarias. El programa lee automáticamente todos los datos de la factura como el proveedor, la fecha y los importes, lo cual reduce la intervención manual al mínimo. El proceso de comprobación y autorización se ejecuta de forma rápida y segura mediante flujos de trabajo automatizados, que pueden llevarse a cabo desde cualquier lugar y dispositivo.
Documentos disponibles con un solo clic
El pedido correspondiente y el albarán de entrega están disponibles con un sólo clic, y la aprobación se puede realizar inmediatamente desde cualquier lugar y dispositivo. Gracias a un archivado acorde a la normativa legal, un historial de autorizaciones transparente, un flujo de permisos detallado y cifrado, se garantiza el cumplimiento de la normativa. El archivado digital de facturas también garantiza una gestión eficaz de la liquidez de las empresas, y los empleados podrán concentrarse en proyectos estratégicos y orientados a lograr los objetivos corporativos.
Buscar ya es historia
Las interminables búsquedas de un documento determinado desaparecen, ya que todos los documentos están clasificados y guardados conforme a la ley, se pueden visualizar sin problema y recolectar con facilidad para las liquidaciones del IVA, auditorías fiscales u otras regulaciones obligatorias.
Las ventajas:
- Los procesos claramente definidos garantizan orden, seguridad y eficiencia en la gestión de facturas.
- Las facturas se recopilan automáticamente, los datos se indexan, se cotejan con los respectivos pedidos y se vinculan con el albarán de entrega correspondiente.
- Los datos de las facturas procesadas se pueden introducir automáticamente en el sistema de contabilidad.
- Las facturas en papel se pueden eliminar gracias a la digitalización certificada.
- Gran facilidad de uso, seguridad y escalabilidad.