Seguridad y máxima flexibilidad en la gestión de contenido empresarial
Germering, 29 de septiembre de 2016 – DocuWare sigue ampliando su oferta en la nube, que goza ya de enorme popularidad. La actual versión 6.10 ofrece un modelo en la nube híbrido que permite a los usuarios combinar de forma flexible las funciones de ECM en la nube pública, la nube privada, e in situ, es decir, de forma local en la red empresarial. Con el Local Data Connector es posible además conectar DocuWare Cloud con bases de datos y aplicaciones locales.
Con DocuWare, los usuarios de ECM pueden elegir ahora dónde desean guardar los datos y documentos y gestionar los procesos empresariales. La información altamente sensible, o que debe almacenarse conforme a directivas legales específicas, puede guardarse en subsistemas de la red empresarial o en centros de cálculo con medidas de protección especiales (en la nube privada), mientras que los documentos y los procesos con requisitos de seguridad normales se pueden gestionar de forma eficiente y económica a través de DocuWare Cloud. Esto es posible gracias a funciones de sincronización innovadoras y altamente eficaces que realizan el intercambio selectivo de los documentos a través de conexiones seguras entre los subsistemas. El usuario decide según su propio criterio en qué sistema deben registrarse los diferentes documentos y en qué estado deben transferirse por ejemplo los documentos del sistema local a la nube de DocuWare.
Además de atender a requisitos específicos de seguridad, las nuevas funciones están diseñadas para impedir cuellos de botella debidos a un ancho de banda reducido en regiones y países aislados. Dependiendo de la conexión a Internet de que se disponga, en estas ubicaciones pueden combinarse de forma flexible sistemas locales en las propias instalaciones con sistemas en la nube.
Fácil integración en aplicaciones empresariales
El ECM basado en la nube debe estar totalmente integrado en las aplicaciones empresariales, como por ejemplo de ERP o CRM, incluso si éstas se ejecutan tradicionalmente en la red local o en el centro de cálculo propio. El nuevo Local Data Connector es una aplicación sencilla que se instala en la red local y establece la conexión con la instancia empresarial correspondiente en la nube de DocuWare. De este modo, DocuWare Cloud puede adoptar datos del sistema de contabilidad financiera (como por ejemplo el deudor, el número de comprobante, la fecha o el importe) directamente para la categorización de documentos y la gestión de procesos empresariales. A nivel local, el conector accede a las bases de datos por vía directa o a través de ODBC. El usuario puede ejecutar la configuración a través de menús sencillos, sin que sea necesario intervenir en la aplicación empresarial propiamente dicha. La conexión entre el conector y DocuWare Cloud está protegida y no requiere ajustes de puerto especiales.
Acerca DocuWare
DocuWare es una de las principales empresas de software de gestión documental del mundo. Nuestros productos están disponibles en 70 países y 16 idiomas, con más de 125 000 usuarios en aproximadamente 14 000 instalaciones.La empresa internacional, fundada en 1988, tiene sedes centrales en Germering, cerca de Múnich, Alemania, y New Windsor, Nueva York, y Wallingford/Connecticut, y cuenta con filiales en Reino Unido, España y Francia.
Ya sea en la nub o in situ, las soluciones de DocuWare ponen a su disposición todos los elementos para una gestión eficaz del contenido empresarial. Las soluciones de DocuWare se caracterizan sobre todo por una alta escalabilidad y un coste total de adquisición sumamente bajo.
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