Germering/Alemania, 29 de septiembre de 2020 – DocuWare, proveedor de soluciones en la nube para la gestión documental y la automatización de flujos de trabajo, experimentó una fuerte y constante utilización de sus soluciones en la nube durante el confinamiento por la pandemia de COVID-19 y posteriormente.
Desde marzo de este año, los equipos de trabajo se han descentralizado y la demanda de soluciones de gestión documental se ha disparado. El número de clientes en la nube de DocuWare aumentó en un 24,3 por ciento comparado con el mismo periodo del año 2019. Este crecimiento ha sido impulsado por empresas que nunca antes habían necesitado herramientas para trabajar desde casa y que necesitan soluciones seguras de gestión documental y flujos de trabajo para sus equipos recién distribuidos.
DocuWare observó el uso creciente de su plataforma en la nube debido a la ola de confinamientos en la primera mitad de 2020. Cada semana se mostraban millones de documentos añadidos y decenas de miles de usuarios accediendo a su información empresarial. Estos volúmenes han aumentado un 50% y un 30% respectivamente desde septiembre, ya que cada vez son más las organizaciones que encuentran en DocuWare la perfecta solución en la nube para sus trabajadores a distancia.
«El tipo de solución de gestión documental más buscada actualmente ofrece acceso y archivado seguro de documentos, pero también permite la colaboración en tiempo real entre los equipos que se encuentran teletrabajando», asegura el presidente de DocuWare, Dr. Michael Berger. El producto se puede personalizar de manera muy rápida para satisfacer las necesidades de negocio individuales, lo cual se ha posicionado como la principal elección de las pequeñas y medianas empresas. «Nuestro enfoque en el fácil manejo se refleja en una curva de aprendizaje corta, que supone una ventaja crucial para cualquier empresa en el entorno actual», afirma Berger.
Se calcula que los equipos de trabajo a distancia a nivel global alcanzarán aproximadamente los dos billones de trabajadores en el 2022.* Esta tendencia creciente de las empresas a garantizar un entorno de trabajo seguro para los empleados que trabajen desde casa se ha visto acelerada por la pandemia de COVID-19.
El pasado junio, DocuWare llevó a cabo una encuesta entre más de 500 propietarios y gestores de empresas de EE.UU. para evaluar cómo estaban apoyando a sus empleados con el teletrabajo. Mientras el 73 por ciento de las empresas consideraba que las herramientas basadas en la nube fueron de «muy» a «extremadamente» valiosas durante la pandemia de COVID-19, sólo el 29 por ciento aseguró sentirse completamente preparado para que sus empleados trabajaran desde casa. Sin embargo, el 18 por ciento de las empresas consideraban que no estaban preparadas «apenas» o «en absoluto» para que sus trabajadores trabajaran desde casa, mientras que el 21 por ciento no había implementado ninguna herramienta digital para el teletrabajo**. Estos son los tipos de empresas que conforman el nuevo perfil de cliente en la nube de DocuWare.
Casi todos los sectores de la industria han adaptado sus equipos para el teletrabajo, y DocuWare predice que la base de sus clientes en la nube continúe ampliándose, especialmente con las nuevas soluciones diseñadas específicamente para ayudar a gestionar la pandemia de COVID-19, entre otras, un formulario de recursos humanos, un sencillo formulario electrónico para gestionar las visitas a la oficina, que se generó y se puso a disposición de los clientes en tan sólo unos días.
Para saber más sobre las soluciones de DocuWare basadas en la nube, visite DocuWare.com
* https://www.ibm.com/topics/mobile-workforce
** Cuestionario de DocuWare