Lanzamiento de la versión 7.3 de DocuWare

Las nuevas herramientas para los usuarios a distancia en cualquier lugar del mundo incluyen dos nuevos idiomas, un inicio de sesión seguro a través de Single sign on, servicios de Web Client más rápidos y más posibilidades en el archivo de correos electrónicos y en las configuraciones

Germering/Alemania,18 de junio de 2020DocuWare, proveedor de soluciones en la nube para la gestión documental y automatización de flujos de trabajo, lanza la versión 7.3 de su emblemático programa. Las soluciones incluyen turco y finés, aumentando así el número de idiomas en los que el producto está disponible a dieciocho.

«En esta era en la que la industria depende enormemente de las soluciones digitales para apoyar las fuerzas de trabajo a distancia y mantener la continuidad del negocio, era más importante que nunca proporcionar nuevas herramientas probadas que garanticen una gestión segura y rápida de datos, procesos y documentos», afirma el presidente de DocuWare, Dr. Michael Berger.

 Centrada en garantizar la velocidad e integridad de cada proceso de trabajo, la versión 7.3 de DocuWare presume de las más nuevas y convincentes funciones:

  • Los nuevos servicios de Web Client llevan la delantera garantizando el acceso a información de forma remota, rápida y segura:
    • El inicio de sesión único (single sign-on) ofrece a los usuarios un acceso seguro, rápido y cómodo a todas las partes de DocuWare, como Web Client, Desktop Apps, Configuración y Administración.
    • Los formularios de DocuWare tienen su propia sección para una visualización y un acceso más rápidos.

  • Los filtros para los campos de tabla permiten filtrar las entradas por campos de índice u otros campos de tabla. Esta herramienta que ahorra tiempo y trabajo se puede aplicar a cualquier proceso relacionado con el almacenamiento, la indexación o los diálogos de flujo de trabajo.
  • El nuevo archivado de correos electrónicos establece pautas de almacenamiento más flexibles:
    • La exclusión de imágenes adheridas, como logotipos u otros archivos definidos específicamente de los correos electrónicos archivados da lugar a que solo se almacene y se muestre el contenido relevante.
    • El almacenamiento por separados de los archivos adjuntos de los correos electrónicos como documentos individuales permite a los usuarios almacenar el texto del correo y los archivos adjuntos como documentos separados en vez de como uno solo recortado.
  • Las nuevas configuraciones garantizan una mayor precisión de la información y de los flujos de trabajo:
  • La nueva sección de códigos de barras permite la creación de configuraciones de códigos de barras individuales. Estos códigos de barras se pueden leer de forma individual y más precisa dando lugar a una mejor indexación documental y recuperación de la información más rápida.
  • Las herramientas de anotación mantienen los flujos de trabajo en movimiento. Cuando los flujos de trabajo mandan correos electrónicos de forma automática, los usuarios tienen las mismas opciones de formato que en Web Client, un PDF con anotaciones o un PDF sin anotaciones.

Finalmente, muchas herramientas del Administrador de DocuWare se han pasado a la Configuración de DocuWare asegurando así actualizaciones tecnológicas más rápidas en todos los sistemas.

La versión 7.3 de DocuWare está disponible en la versión en la nube e in situ. DocuWare ofrece paridad de las herramientas entre las opciones de desarrollo. Los clientes con la versión in situ solo podrán realizar la actualización a la versión 7.3 desde la versión 7.2.

Los clientes pueden ponerse en contacto con sus socios autorizados de DocuWare para implementar esta última versión.

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Acerca de DocuWare

Con sedes en Alemania y Estados Unidos, DocuWare proporciona soluciones de gestión de documentos y automatización de flujos de trabajo en la nube. DocuWare ha ayudado a 14.000 clientes en 90 países a simplificar su trabajo a través de procesos de digitalización, automatización y transformación claves. docuware.com

 

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