Germering, 28 de septiembre 2026 – DocuWare, proveedor líder de soluciones de gestión documental y automatización de flujos de trabajo, anuncia el lanzamiento del nuevo DocuWare, una plataforma de nueva generación que transforma la forma en que las empresas gestionan y utilizan sus documentos. Presentado por primera vez en las Conferencias de Socios DocuWorld 2026, el nuevo DocuWare integra tres avances tecnológicos en una única plataforma conectada: una experiencia web y móvil renovada, DocuWare Aura, un asistente de IA integrado para la búsqueda y el análisis de documentos, y capacidades ampliadas de DocuWare IDP. El nuevo DocuWare estará disponible para los clientes en todos sus dispositivos, desde ordenadores de sobremesa y portátiles hasta tabletas y smartphones.
Michael Bochmann, Chief Product and Technology Officer, afirma: «Con el nuevo DocuWare estamos redefiniendo el papel de los documentos en la empresa digital. La información crítica para el negocio no debería quedar atrapada en archivos, sino que debería contribuir activamente a la toma de decisiones, impulsar los procesos y hacer posible una automatización inteligente. Al aprovechar las tecnologías más avanzadas de IA y automatización, el nuevo DocuWare convierte el contenido en inteligencia accionable y sienta las bases para una nueva generación de trabajo basado en el conocimiento».
Una experiencia web y móvil renovada
El núcleo del nuevo DocuWare es una interfaz completamente renovada y fácil de usar, con un diseño moderno y una navegación sencilla e intuitiva. Diseñado conforme a las Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.2 AA, el nuevo DocuWare permite a usuarios de cualquier nivel de experiencia trabajar con sus documentos de forma eficiente y flexible. La nueva aplicación móvil funciona como complemento de la plataforma. Los usuarios pueden localizar y compartir documentos rápidamente desde cualquier lugar, gestionar las tareas asignadas para mantener los flujos de trabajo en marcha, recibir alertas instantáneas de tareas e importar archivos y documentos. El nuevo DocuWare sustituye al anterior cliente web y a la aplicación móvil, que pasan a denominarse classic DocuWare. Durante la fase de despliegue, el nuevo DocuWare y classic DocuWare funcionarán en paralelo durante un tiempo, ofreciendo a los usuarios actuales la flexibilidad de cambiar cuando mejor les convenga.
DocuWare Aura: un asistente de IA integrado
DocuWare Aura, el asistente de IA integrado del nuevo DocuWare, transforma la gestión documental y la recuperación de información. Disponible para todos los clientes de DocuWare Cloud, DocuWare Aura permite acceder directamente a la información y formular preguntas, resumir y comparar contenidos de los archivadores de documentos de DocuWare para facilitar una toma de decisiones empresariales mejor fundamentada. A diferencia de los chatbots de IA de propósito general, DocuWare Aura no se basa en información disponible públicamente ni en fuentes de datos desconectadas. Accede directamente a los repositorios documentales de la organización, respeta los permisos existentes y analiza los documentos empresariales reales almacenados en DocuWare. Los usuarios pueden formular preguntas sobre el negocio en lenguaje natural y recibir respuestas basadas en los propios documentos de su organización, con referencias directas a las fuentes originales.
DocuWare IDP: capacidades ampliadas de procesamiento inteligente de documentos
DocuWare IDP, una solución basada en IA que captura, clasifica y extrae datos de documentos de forma automática, está ahora más integrada en la plataforma y ofrece nuevas capacidades. La nueva función Zero Shot Extraction, basada en IA generativa, permite al sistema extraer datos de tipos de documentos con los que nunca se había encontrado, sin necesidad de entrenamiento previo. DocuWare IDP también incorpora compatibilidad con OCR (reconocimiento óptico de caracteres), que convierte el texto de documentos escaneados e imágenes en datos legibles por máquina en 20 idiomas, lo que facilita la automatización de la captura documental en los idiomas locales. Además, incorpora Master Data Matching, que compara los datos extraídos de los documentos con los datos maestros de otros sistemas, como los ERP, para generar registros empresariales utilizables.
El nuevo DocuWare ya está disponible para todos los nuevos clientes de DocuWare Cloud. Próximamente se lanzará una versión on-premises, para que las organizaciones puedan elegir la modalidad de despliegue que mejor se adapte a sus necesidades. Los clientes y socios actuales pueden seguir utilizando sus clientes y configuraciones actuales en paralelo con la nueva experiencia, lo que permite a las organizaciones migrar al nuevo DocuWare a su propio ritmo, sin alterar sus datos ni configuraciones existentes.
*Las Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.2 AA son los estándares que establecen los criterios de conformidad necesarios para garantizar que los contenidos web sean accesibles y utilizables por personas con discapacidad, e incluyen los requisitos correspondientes a los niveles A y AA.