Madrid, 20 de diciembre de 2024– La compañía tecnológica DocuWare, especialista en software de gestión documental, presenta su Procesamiento Inteligente de Documentos (DocuWare IDP) basado en Inteligencia Artificial (IA), que aporta mejoras y precisión sin precedentes en la extracción, interpretación y clasificación de datos, incluso de los documentos más complejos. DocuWare IDP también está disponible como producto independiente, de manera que la empresa puede ofrecerlo a una base de clientes más amplia en nuevos segmentos de mercado.
Aprovechando el poder de la Inteligencia Artificial, DocuWare IDP automatiza el reconocimiento de texto de documentos estructurados y no estructurados; el pre-procesamiento, que incluye la división y el recorte de documento; la clasificación de documentos mediante el reconocimiento del tipo de documento; y la extracción de datos de facturas, órdenes de compra, documentos de identidad y contratos, entre otros documentos.
DocuWare IDP lleva el procesamiento de documentos digitales al siguiente nivel y agiliza aún más la gestión de la información a través de la plataforma DocuWare.
Gracias a una tecnología avanzada de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), extrae con precisión datos de escaneados de baja calidad y de documentos escritos a mano (HTR). DocuWare IDP ayuda a las empresas a impulsar la productividad de los empleados reduciendo la intervención manual y a gestionar mejor los costes operativos, pues les permite escalar con los mismos o con menos recursos.
Las rápidas tasas de automatización, la clasificación automática y los casos de uso preconfigurados contribuyen a reducir significativamente el tiempo dedicado a activar procesos y flujos de trabajo basados en documentos.
DocuWare IDP ofrece grandes ventajas a las empresas que manejan grandes volúmenes de documentos. Incluso los documentos que contienen datos no estructurados o complejos, que incluyan, por ejemplo, tablas con saltos de página, pueden gestionarse automáticamente, garantizando que todos los datos necesarios estén disponibles para su posterior procesamiento.
Estas son algunas de las ventajas prácticas que aporta a los clientes de DocuWare en muchos sectores:
Automatización de la Sala de Correo
A día de hoy, las empresas todavía reciben documentos por correo postal o en un buzón de correo electrónico central. Para las empresas que reciben un gran número de documentos, el procesamiento de los documentos entrantes se convierte en una tarea muy tediosa y lenta. Aquí es donde DocuWare IDP clasifica de forma inteligente los documentos en categorías (factura, carta legal, etc.) y extrae los datos relevantes para la clasificación del documento identificado. Por ejemplo, para procesar una factura es necesario extraer las partidas individuales, pero una carta legal carece de esa información. Una vez extraídos los datos relevantes del documento, se pueden iniciar automáticamente los flujos de trabajo adecuados a cada caso, como pueda ser el proceso de aprobación de facturas o el proceso de firma de contratos. Todo esto se realiza sin necesidad de interacción humana.
Automatización del procesamiento de facturas
La extracción de datos de las facturas entrantes es una tarea lenta y propensa a errores si se realiza manualmente. DocuWare IDP ayuda a procesar las facturas entrantes automatizando la extracción de datos dentro de las facturas, incluso con partidas complejas. Estos datos se pueden aprovechar para ser cotejados con pedidos de compra y albaranes para su aprobación automática.
Gestión de contratos
IDP extrae todos los datos relevantes de los contratos, incluidas las solicitudes, propuestas y documentos que establecen las condiciones del acuerdo. Estos son necesarios para el procesamiento automático del contrato al igual que la información sobre las partes contratantes, el inicio y fin del contrato y los plazos de preaviso. Estos datos pueden utilizarse para los flujos de trabajo de aprobación, renovación y cancelación de contratos y aumentan significativamente la tasa de automatización.
Gestión de reclamaciones
IDP clasifica todos los documentos y extrae su información relevante. De este modo, puede garantizar automáticamente que todos los tipos de documentos necesarios formen parte de un expediente de reclamación y que los datos de los distintos documentos sean coherentes.
Para obtener más información sobre cómo IDP de DocuWare puede transformar sus procesos de gestión documental, visite Intelligent Document Processing at DocuWare o contacte a su DocuWare Partner.