Germering, 11 de mayo de 2026 – DocuWare, proveedor líder de soluciones de gestión documental y automatización de flujos de trabajo, presentó su nueva y ambiciosa dirección de producto durante la conferencia anual de partners DocuWorld EMEA, celebrada los días 22 y 23 de abril en Berlín (Alemania).
900 partners de 40 países escucharon de primera mano al director ejecutivo, el Dr. Michael Berger, hablar sobre la estabilidad, estructura y orden que aportan las soluciones de DocuWare a las empresas que navegan en el actual caos informativo: “La innovación está en el centro de nuestra estrategia a largo plazo. Las inversiones estratégicas de los últimos años están dando ahora sus frutos y convergen en este preciso momento. La inteligencia artificial, la experiencia de usuario y otros avances tecnológicos clave representan un importante paso adelante para nuestra cartera de productos y reflejan nuestro compromiso con el desarrollo de soluciones digitales fiables que marcan una diferencia real. Eso es exactamente lo que queremos decir cuando afirmamos: Impulsando el futuro.”
El director de Producto y Tecnología, Michael Bochmann, anunció importantes novedades, entre ellas el nuevo cliente DocuWare, DocuWare Aura, así como mejoras en DocuWare IDP y en su servicio de facturación electrónica. La fase de despliegue comienza ahora y se extenderá hasta otoño de 2026.
Se trata de una experiencia de usuario completamente renovada de DocuWare, con acompañamiento móvil, que ofrece una interfaz mejorada basada en las WCAG (Web Content Accessibility Guidelines), estándar globalmente reconocido en accesibilidad digital.
DocuWare Aura es un asistente inteligente basado en IA que proporciona acceso directo a los repositorios de archivos de DocuWare. Los usuarios pueden buscar, resumir y comparar información en documentos almacenados. Estará disponible para todos los clientes de DocuWare Cloud dentro del nuevo DocuWare.
Por su parte, DocuWare IDP (Procesamiento Inteligente de Documentos) ofrece una integración más estrecha con DocuWare al admitir tanto la extracción clásica como la nueva extracción Zero Shot basada en IA generativa. Los usuarios pueden elegir entre dos opciones de extracción: la extracción clásica es un método consolidado que ofrece control total y resultados predecibles, mientras que la extracción Zero Shot basada en IA generativa utiliza la tecnología más avanzada para obtener resultados sin necesidad de entrenamiento previo. Aprende rápidamente de los datos del usuario y mejora con el feedback, lo que la convierte en una opción más rápida y flexible.
Los clientes de DocuWare se benefician de capacidades avanzadas de extracción y procesamiento de información basadas en IA, con tecnología OCR compatible ahora con 20 idiomas, lo que facilita aún más la automatización de la captura documental en los idiomas locales de negocio. Los usuarios pueden configurar fácilmente los flujos de IDP dentro de DocuWare y entrenar nuevos modelos según sea necesario. Además, la funcionalidad Master Data Matching permite limpiar o enriquecer datos de documentos comparándolos con datos maestros de otras fuentes, convirtiendo rápidamente los documentos en registros empresariales utilizables.
Además, el servicio de facturación electrónica de DocuWare ya está disponible en algunos mercados europeos y continúa desplegándose en otros. Este servicio integral y conforme a la normativa permite a los usuarios conectarse a distintas redes para enviar y recibir facturas electrónicas.
Por último, la nueva plataforma de integración de DocuWare, integrada en el sistema, será la base técnica que permitirá integraciones estandarizadas y listas para usar con sistemas de terceros como ERP, CRM y otras soluciones. A partir de este otoño, permitirá configurar integraciones en unos pocos pasos guiados, facilitando una conexión más rápida y sencilla.