Formularios web avanzados para facilitar la captura de datos

Gestión de la información con DocuWare Forms

Germering, 17 de julio de 2018 – Los formularios basados en web generados con DocuWare Forms simplifican y aceleran la recopilación de datos. Estos formularios pueden ser creados por cualquier usuario a través de una interfaz intuitiva y sin código, y, en combinación con flujos de trabajo digitales, facilitan al máximo hasta los procesos más complejos.

Consciente de la gran utilidad que brindan los formularios web y de la gran cantidad de clientes que trabajan con ellos, DocuWare ha ampliado las funciones de los campos de entrada a fin de optimizar y estructurar mejor la recopilación de datos.

Entre las principales mejoras destacan:

• Visualización de más o menos campos en función de las entradas realizadas por el usuario. Por ejemplo, si se selecciona «Otros» en una lista de opciones, se mostrará un campo de texto libre donde el usuario puede especificar más información.
• Formateado del texto circundante con un editor WYSIWYG para marcar con claridad las instrucciones y otros detalles contextuales
• Inclusión de vínculos en los formularios para obtener más información, por ejemplo, sobre la política de confidencialidad o sobre los términos y condiciones generales.

Guía al usuario para el formateado correcto de la información con máscaras de entrada. Esto es especialmente útil para los campos de datos estructurados donde se indican p. ej. una dirección de correo electrónico o números de teléfono. Las máscaras para los campos incluyen una función de validación que comprueba automáticamente la entrada y la compara con fuentes de datos externas.

Cualquier usuario de DocuWare puede crear los formularios web utilizando una interfaz intuitiva y sin código, que ofrece funciones para arrastrar y colocar, así como opciones flexibles de formateado. Con unos pocos clics pueden generarse formularios sumamente prácticos, bien estructurados y claros que, una vez creados, se archivan con todos los campos y opciones necesarias y quedan a disposición de otras personas que pueden utilizarlos con la debida autorización.

Integración de DocuWare Forms en flujos de trabajo digitales

La información recopilada mediante DocuWare Forms se puede utilizar para iniciar, continuar o concluir flujos de trabajo digitales. El conjunto de funciones ampliado de DocuWare Forms mejora además el rendimiento de los flujos de trabajo en muchas aplicaciones. A continuación se enumeran algunos ejemplos de clientes que integran DocuWare Forms en sus flujos de trabajo:

• Una compañía de seguros convirtió las aplicaciones basadas en papel en formularios web aptos para el uso móvil con lógica condicional, es decir, que solamente muestran las preguntas que corresponden al agente o al tipo de póliza concreto.
• Una importante aerolínea recopila todas las solicitudes de pilotos en un formulario único, que permite también adjuntar y cargar en línea documentos de capacitación y certificación. La información y la documentación se envía seguidamente a un proceso de evaluación y de programación de las entrevistas.
• Un casino captura información adicional de cada contrato a través de un formulario web, y vincula a continuación la información contextual con el documento del contrato, que lo acompaña en cada fase del flujo de trabajo de revisión y aprobación.
• Un proveedor de software utiliza un formulario web global para capturar todas las solicitudes de pedido y utiliza esta información para iniciar procesos posteriores de pago de facturas.

DocuWare Forms está incluido en todas las licencias DocuWare Cloud sin costes o permisos adicionales. También está disponible como módulo complementario para las licencias en el sitio.

Las nuevas funciones y ampliaciones de DocuWare Forms ya están disponibles para todos los clientes y Partners.

* * * * * * * * * * *

Acerca DocuWare

Las soluciones de DocuWare para la gestión documental inteligente y de flujos de trabajo digitales dinamizan la productividad de los empleados y el rendimiento empresarial. Los servicios en la nube de DocuWare representan un compromiso zero para las organizaciones y permiten llevar a cabo la digitalización, automatización y transformación sin concesiones de todos los procesos empresariales. DocuWare está presente en más de 70 países y sus sedes principales se encuentran en Alemania y EE.UU, y cuenta con empresas subsidiarias en España, Reino Unido y Francia.

Informaciones adicionales: