Germering, 17 de noviembre de 2022 – DocuWare, un proveedor líder de soluciones de gestión documental y automatización de flujos de trabajo desde 1988, ha introducido recientemente conectores iPaaS en su cartera. iPaaS es el término comúnmente utilizado para una Plataforma de Integración como Servicio. La plataforma basada en la nube o en la web permite a las empresas conectar sus aplicaciones a su solución de gestión documental digital (DMS, por sus siglas en inglés). Una vez integrada, los datos se pueden compartir sin problema y de forma segura entre estas aplicaciones.
¿Por qué iPaaS y por qué ahora? Como proveedor de gestión de contenidos empresariales (ECM, por sus siglas en inglés) reconocido a nivel mundial, DocuWare continúa con su enfoque de prioridad al cliente y se dedica a mejorar los procesos empresariales de sus clientes, ayudándoles a ser más eficientes y rentables.
Los conectores iPaaS de DocuWare ofrecen muchas ventajas a las empresas
- Flujos de trabajo automatizados entre diferentes aplicaciones en la nube: los flujos de trabajo se crean de forma intuitiva mediante una interfaz en la que se puede hacer clic
- Datos consistentes y seguros en toda la empresa
- Sin mantenimiento o con muy poco mantenimiento: los fabricantes de los conectores se encargan de todo y las empresas no necesitan crear su propia infraestructura para ser compatibles con las conexiones
- Cumplen con los estándares de seguridad y gobernanza de datos: los proveedores de iPaaS están sujetos a estrictos requisitos de seguridad y privacidad de datos, como SOC 2, HIPPA y RGPD.
Los conectores iPaaS suponen un gran valor para todas las empresas que utilicen programas de contabilidad como Intuit QuickBooks, Xero, Lexoffice, Bexio o ERPs de Microsoft o SAP y necesiten compartir datos: DocuWare utiliza webhooks para pasar datos a través de la plataforma de integración a la otra aplicación. A partir de estos datos, se crea un registro de factura y el programa de contabilidad devuelve la información a DocuWare. Se coloca un sello electrónico en el documento en DocuWare para que el usuario de DocuWare pueda ver que la factura se creó en la otra aplicación. Estos escenarios pueden ejecutarse automáticamente y todos los datos de DocuWare están disponibles simultáneamente en ambos sistemas.
Make, elastic.io y webMethods.io son los principales proveedores de plataformas iPaaS y DocuWare ha desarrollado su propio conector para integraciones en la nube en Make, que está disponible para todos los clientes de DocuWare Cloud. Ofrece funciones como la descarga de documentos, el borrado, el almacenamiento en bandejas de archivos y la colocación de sellos.
Otros proveedores como webMethods y elastic.io también han desarrollado conectores, que están disponibles actualmente.
