La nouvelle version de DocuWare propose de nombreuses innovations permettant de connecter DocuWare encore mieux et plus facilement à votre environnement informatique, aussi bien pour les systèmes On-Premises que pour la version Cloud.
DocuWare est conçu pour s’intégrer à des applications tierces : pour la synchronisation des données ainsi que pour les processus intersystèmes. Voici les nouveautés en matière d’intégration :
DocuWare Export
Grâce à la nouvelle Desktop App, vous pouvez exporter les données d’index de documents sélectionnés au format CSV universel. Pratique dans le cas des factures, par exemple, pour transférer les données dans le système comptable.
DocuWare Export :Desktop App et module de configuration
DocuWare Export est inclus dans DocuWare Cloud depuis quelques mois déjà, mais ce module pratique est désormais également disponible pour les installations On-Premises moyennant une licence supplémentaire. En savoir plus sur DocuWare Export
Notifications d’armoire avec webhooks
Dès que de nouveaux documents sont stockés dans l’armoire ou que des entrées d’index sont modifiées, DocuWare envoie des notifications à une URL, sous la forme d’une requête. L’application tierce analyse cette URL, reçoit donc le message et peut déclencher un processus.
Un exemple concernant le traitement des factures :
DocuWare informe régulièrement le système de comptabilité financière dès qu’une facture est contrôlée et que le statut du document bascule sur « approuvé ». Le système synchronise le statut du document et transmet la facture pour les opérations de paiement.
En savoir plus sur cette nouvelle fonction
Service Web REST dans le workflow
En complément de SOAP, vous pouvez désormais appeler des services Web REST et des webhooks dans le cadre d’activités de workflow, ce qui facilite l’échange de données entre systèmes, notamment entre applications cloud. Applications, avantages et configuration
Autres éléments phares de DocuWare Version 7.5
- Champs des tableaux : nouvelles fonctions et affichage amélioré pour un remplissage plus simple
- Windows Explorer Client : entièrement repensé et compatible avec Windows 10
- Connect to Outlook : utiliser les pièces jointes pour l’indexation
- Sécurité : déconnexion automatique en cas d’inactivité
- International : plus de langues prises en charge par l’interface utilisateur et la reconnaissance de texte
Toutes les nouveautés dans la description de la version
Des informations supplémentaires sur ces fonctionnalités et autres nouveautés (y compris une présentation des avantages et applications) sont disponibles dans Nouveautés de DocuWare version 7.5, dans le Knowledge Center ou au format PDF. Au besoin, vous pouvez également vous informer sur les modifications techniques apportées à cette version (en anglais).
Fonctionnement de la mise à jour
En tant que client DocuWare Cloud, vous recevrez la mise à jour sans avoir à vous soucier de quoique ce soit. L’équipe DocuWare Cloud vous informera de la date à l’avance.
Si vous utilisez la version On-Premises, veuillez contacter votre partenaire DocuWare agréé. Il vous fournira des informations sur toutes les nouvelles fonctionnalités et vous fera part des options de mise à jour disponibles.
