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La versión 7.5 de DocuWare conecta sistemas y procesos de forma más sencilla

Su foco está en la integración y la disponibilidad de idiomas adicionales

Germering, 12 de octubre de 2021 – DocuWare, proveedor de soluciones en la nube para la gestión documental y la automatización de flujos de trabajo, ha lanzado la última versión de su solución versión 7.5. Las nuevas características incluyen una integración simplificada con aplicaciones de terceros, disponibilidad en idiomas adicionales y más funciones para acelerar los flujos de trabajo.

DocuWare ofrece desde hace tiempo una amplia gama de opciones de integración para conectar sistemas y procesos. Sin una interfaz de datos, esta posibilidad existe con “DocuWare Export”. Con esta aplicación de escritorio, los datos de indexación de los documentos seleccionados pueden exportarse en formato CSV e importarse a varios sistemas ERP, CRM o de RRHH. La introducción y la comprobación manual de datos ya son cosa del pasado, al igual que los registros de datos incompletos. El módulo adicional está disponible desde mayo para DocuWare Cloud y ahora también para los usuarios On-Premise.

Otras novedades son las notificaciones de archivo con “webhooks”, con lo que DocuWare puede informar automáticamente a otras aplicaciones cuando se están archivando nuevos documentos en un archivador determinado o se modifican las entradas de indexación asociadas. Estas aplicaciones de terceros pueden reaccionar, por ejemplo, sincronizando sus datos o activando un flujo de trabajo.

Más idiomas disponibles para los usuarios

En la actualidad, DocuWare se utiliza en más de 100 países. Para que el software esté disponible para los usuarios en su idioma nativo, la interfaz se está traduciendo a más y más idiomas. Con la versión 7.5 de DocuWare, se añaden el danés y el noruego (otros idiomas: alemán, árabe, búlgaro, español, finlandés, francés, griego, inglés, italiano, japonés, croata, holandés, polaco, portugués, ruso, sueco, checo y turco). Para el reconocimiento de texto, DocuWare ahora también es compatible con el tailandés, el vietnamita, el malayo y el hebreo.

 

Utilizar los archivos adjuntos del correo para la indexación

 

Al archivar correos electrónicos desde Outlook, ahora se puede utilizar el contenido de los documentos PDF adjuntos para una indexación totalmente automática, además de las propiedades del correo electrónico. El importe de la factura, el asunto, el emisor de la factura, la fecha y los códigos QR se transfieren a los campos de indexación correspondientes sin intervención manual y están disponibles en el buscador. Esta nueva automatización acelera los flujos de trabajo y minimiza los errores humanos. "Con la nueva versión también ofrecemos a los usuarios más opciones para realizar ajustes sin la ayuda del administrador", subraya el Dr. Michael Berger, director general de DocuWare.

 

Rellenar y editar los campos de tablas

 

La visualización de las tablas se ha revisado en términos de usabilidad: ahora todas las tablas se pueden rellenar de forma aún más intuitiva. Las nuevas funciones están disponibles directamente para todos los campos en los diálogos de almacenamiento e indexación, así como en las tareas de flujo de trabajo.

 

Atributos adicionales de LDAP

 

DocuWare admite tres atributos LDAP adicionales con la nueva versión: Common Name, Display Name y Name. Éstos pueden seleccionarse para la visualización del nombre del usuario cuando se importan usuarios desde Mirosoft Active Directory.

Acerca de DocuWare

Con sede central en Alemania y EE.UU., DocuWare proporciona soluciones de gestión documental y automatización de flujos de trabajo. Junto con su sólida red de 800 Partners, DocuWare ha ayudado a 15.000 clientes en 100+ países a simplificar su trabajo digitalizando, automatizando y transformando sus procesos clave. Aprende más.

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Región EMEA
DocuWare GmbH Birgit Schuckmann Public Relations Manager
+49.1 72.8 55 20 05 Birgit.Schuckmann@docuware.com
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+1 845 253 6784 Samina.Sabir@docuware.com
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