Los documentos en papel están presentes en muchos procesos empresariales. Si tiene tipos de documentos similares que deben escanearse e importarse a DocuWare con la misma configuración, puede simplificar este proceso considerablemente: solo tiene que definir varias configuraciones de escaneo y elegirlas con el ratón. Este enfoque puede reducir el trabajo de escaneo incluso cuando tiene grandes cantidades de documentos individuales que varían enormemente.
Pongamos por caso que suele trabajar con tres tipos de documentos: facturas, albaranes de entrega y recibos de viajes. Solo tiene que establecer una configuración de escaneo para cada uno de ellos. Cuando pase de escanear una factura a escanear un albarán de entrega, solo tiene que ir al menú desplegable y elegir la configuración correspondiente.
Elija una configuración de escaneo en la lista desplegable.
Cuando capture el correo que llega en papel, puede encontrarse con una serie de tipos de documentos que podrían requerir opciones de escaneo diferentes. No siempre es conveniente establecer una nueva configuración de escaneo. En este caso, podría ser mejor modificar las opciones de escaneo sobre la marcha, ya que posiblemente solo tenga que escanear uno o pocos documentos.
Para hacerlo en DocuWare Scan, vaya a Abrir opciones de escaneo. Verá una serie de opciones para ajustar el escáner. Seleccione la opción que quiera cambiar. Por ejemplo, puede cambiar del modo de escaneo a doble clara al modo de una sola cara, o cambiar el formato de vertical a horizontal. En cuanto haga clic en Escanear, se aplicarán las nuevas opciones de escaneo. No es necesario que las guarde como nueva configuración para poder trabajar con ellas. Esto significa que puede pasar rápidamente de escanear una carta en blanco y negro a una copia duplicada que es mejor escanear en escala de grises.
Es posible cambiar cualquier opción sin necesidad de archivar ninguna configuración nueva