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Indexación Inteligente de DocuWare

No hay nada que ralentice más los procesos que la introducción manual de datos. Además de lenta, está expuesta a errores y es imposible crecer de forma eficiente. Para las organizaciones donde la productividad es importante, la captura de campos de datos clave de documentos escaneados, archivos PDF y otros documentos debe ser automática.

De datos no estructurados a valiosos en un instante

indexación inteligente
La indexación inteligente resalta términos sugeridos en el documento y, según el grado de seguridad del sistema, se muestran en varios colores.

 

La indexación inteligente de DocuWare identifica de manera instantánea la información más importante en un documento y la convierte en datos útiles altamente estructurados.

La tecnología de aprendizaje automático recuerda cada documento y sus correcciones de indexación de modo que cada captura sea más rápida, precisa y fiable. Después de unos cuanto documentos, la captura es automática y fluida.

Esta herramienta de DocuWare utiliza no sólo sus correcciones, sino también las aportaciones de sus colegas para ser más rápido y mejor cada día.

La mejor ruta hacia una oficina sin papel

A pesar de que las facturas, los contratos y muchos documentos empiezan sus ciclos de vida en papel, la indexación inteligente de DocuWare escanea en busca de términos clave y los convierte en datos estructurados, clasificados y útiles que además admiten búsquedas.

También ayuda a las empresas de todos los tamaños a procesar documentos que no se pueden unificar, como facturas entrantes y albaranes de entrega que varían en formato según cada proveedor. Con ésto los empleados se pueden enfocar en tareas muchos más productivas.

Corrección sencilla

Simplemente haga clic sobre los términos correctos en el documento.

Intuitivo

Los términos de indexación sugeridos se muestran con los colores de un semáforo para indicar el grado de seguridad

Cada día más inteligente

Aprendizaje continuo a partir de todos los documentos y aportaciones de toda la empresa

Nube totalmente ampliable

Mejor rendimiento y resultados independientemente del volumen de datos

¿Cómo empezar a beneficiarme de la indexación inteligente de DocuWare?

En la nube

La indexación inteligente se incluye en la licencia de DocuWare Cloud. DocuWare Cloud también incluye Workflow Manager, Formularios, y otros módulos clave.

In situ

Si utiliza DocuWare como un sistema in situ, la indexación inteligente está disponible como módulo adicional.

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