Dokumente werden aus Briefkörben heraus in Archive abgelegt.
Briefkörbe dienen als Zwischenspeicher, um Dokumente vor der Ablage ins Archiv zu erfassen und zu sortieren. Briefkörbe können gemeinsam genutzt werden, sie können aber auch persönlich sein.
Archive speichern Rechnungen / Dokumente langfristig und geordnet. In Archiven lassen sich nicht nur Dokumente, sondern auch Datensätze, z.B. Lieferanten- oder Benutzerdaten speichern. Über den Bereich „Suchen“ finden Sie Ihre archivierten Daten und Dokumente wieder. Nur archivierte Dokumente können in Workflows weiterverarbeitet werden.