Einfache Migration in die Cloud

Das im Laufe von fünf Jahren bereits auf mehr als 120 GByte angewachsene Datenvolumen wurde in die DocuWare Cloud migriert. Seit 2015 werden Papierdokumente mit Farblaser-Multifunktionsgeräten von Samsung digitalisiert, mit denen sämtliche Levi-Strauss-Niederlassungen in Deutschland ausgestattet sind. In der Frankfurter Unternehmenszentrale stehen den Mitarbeitern der OTC-Abteilung Premiumgeräte mit 10,1 Zoll großen Farb-LCD-Touchscreens zur Verfügung und selbst große Mengen an Unterlagen können schnell automatisiert verschlagwortet und archiviert werden.

Nach den Worten von Ralf Mech, Facility & EHS (Environmental, Health, Safety) Manager Central Europe bei Levi Strauss und verantwortlicher Projektkoordinator für die Samsung- und DocuWare-Installationen, spiegelt sich in dem Konzept der Wandel von einer komponenten- zu einer lösungsorientierten Infrastruktur wider. Die Ausstattung aller Levi-Strauss-Niederlassungen in Deutschland mit Samsung MFPs im Rahmen einer All-In-Vereinbarung mit komplettem Flottenmanagement bringt dem Unternehmen gegenüber der vorher betriebenen heterogenen Infrastruktur nicht nur eine zweistellige prozentuale Kostenreduzierung. Das Beispiel der problemlosen DocuWare-Anbindung zeigt, dass nicht nur in der Frankfurter Unternehmenszentrale, sondern auch dezentral in den Retail Stores und Showrooms viele neue Funktionalitäten für die Optimierung von Geschäftsprozessen zur Verfügung stehen, die es sukzessive umzusetzen gilt.

Transparenz ist gewährleistet

Die DocuWare-Cloud-Lösung befindet sich als ECM-Implementierung weiterhin in einer Pilotphase und bleibt bis auf Weiteres auf die Nutzung innerhalb der OTC-Abteilung beschränkt. Langfristig will man die Dokumentenmanagement-Lösung in weiteren deutschen Levi-Strauss-Unternehmensbereichen einsetzen. Auch eine SAP-Integration ist ebenso denkbar wie die Einbindung weiterer weltweiter Niederlassungen.