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Conectar DocuWare con SAP

Amplíe su sistema SAP cuando archive con seguridad sus documentos originales en DocuWare. Vincule SAP business objects con documentos almacenados y acceda a ellos directamente desde SAP.

Almacenamiento de documentos comerciales a prueba de revisiones a largo plazo

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Los repositorios de contenido de SAP se pueden asignar a archivos en DocuWare, lo que le permite almacenar en múltiples archivos en DocuWare. Los datos para buscar o mostrar documentos se transfieren de forma segura a través de HTTPS

Con SAP, usted organiza el flujo de la información más importante de su empresa. Esto produce una avalancha de documentos comerciales que requieren el cumplimiento de normativas legales. Cuando se archivan en DocuWare, sus documentos están protegidos de revisiones y listos para auditorias.

Los documentos archivados están siempre disponibles para los negocios del día a día en SAP.
Por ejemplo, mostrar una factura vinculada a un registro de datos de SAP en un solo clic. Un valor único como un código de barras o el SAP DocID aseguran un enlace perfecto.

Seleccione el Archivador de DocuWare en SAP a través del repositorio de contenidos. Cada repositorio de contenido en SAP se asigna posteriormente a un archivo en DocuWare para una gestión clara de la información.

Se accede a DocuWare a través de un navegador web. No requiere instalación de software adicional.

Integre Docuware sin problemas en su sistema SAP

DocuWare se puede integrar perfectamente en entornos ERP existentes. La integración de DocuWare y SAP se aplica a los documentos entrantes y salientes creados en SAP.

DocuWare admite varias estrategias de archivo de SAP tales como almacenamiento temprano y tardío. Por ejemplo, en el archivado inicial, una factura se archiva primero en DocuWare y luego se registra en SAP. En el caso de un archivado tardío, es al revés: la factura primero se captura en SAP y luego se archiva en DocuWare.

El módulo DocuWare Connect to SAP versión 2 se puede fácilmente ampliar con módulos adicionales para realizar escenarios de sistemas cruzados:

  • Document Indexing: Indexación de documentos en DocuWare con datos maestros y de movimiento de SAP
  • Document Link: Vinculación de documentos sin códigos de barras a registros SAP, inicio de flujos de trabajo en SAP
  • Document Viewer: Visualice de documentos archivados de SAP directamente en DocuWare
  • Integrity Control: Compruebe si todos los documentos que deben archivarse de acuerdo con SAP Customizing realmente se han almacenado y son accesibles. Ayuda a los clientes a demostrar la integridad ante los auditores.
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Preparado para el futuro

DocuWare implementa el estándar de interfaz SAP actual ArchiveLink Versión 4.7 y es compatible con versiones futuras.

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Exhaustivo

DocuWare archiva y muestra documentos específicos de SAP, como listas de impresión, datos REORG, originales de registros de información de documentos y documentos salientes.

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Certificado

SAP ha probado y certificado DocuWare para la integración con la plataforma SAP NetWeaver.

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Seguro

La comunicación entre DocuWare y SAP está protegida mediante SSL/TLS cifrado.

Disponibilidad y más información

Disponibilidad

Los usuarios de DocuWare Cloud y DocuWare On-Premises pueden usar DocuWare Connect to SAP Versión 2 como una función adicional. Los servicios profesionales de DocuWare o su socio autorizado de DocuWare pueden configurar Connect to SAP para usted.

Conocimientos técnicos

Obtenga más información sobre Connect to SAP Versión 2 y otras opciones de integración con DocuWare en la Integration White Paper.

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