Germering, 18 de mayo de 2021 – DocuWare, proveedor de soluciones basadas en la nube para la gestión documental y automatización de flujos de trabajo, anuncia la versión 7.4 de su producto estrella.
DocuWare se ha concentrado el último año en la mejora de su infraestructura digital para que los usuarios puedan alcanzar la máxima productividad y las empresas puedan garantizar la continuidad de los negocios. 
«La nueva y potente fuerza de trabajo a distancia ha replanteado los negocios a nivel mundial. La versión 7.4 de DocuWare se centra específicamente en la productividad de los equipos a distancia», afirma el Dr. Michael Berger, presidente de DocuWare Group. Esta versión garantiza una mejor colaboración, una búsqueda de datos y documentos más rápida, la posibilidad de compartir flujos de trabajo y la seguridad que todo trabajador necesita. Las mejoras en las soluciones preconfiguradas basadas en la nube garantizan a los clientes nuevos una puesta en marcha aún más rápida y una fácil ampliación para los clientes ya existentes.
Lo más destacado de la versión 7.4 DocuWare:
Trabajo colaborativo: En documentos de Microsoft Office
La función nueva permite trabajar al mismo tiempo en documentos almacenados en DocuWare. Los documentos de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point) almacenados en la nube de DocuWare pueden ser editados directamente en Microsoft Office para web, de modo que los trabajadores de un mismo equipo puedan trabajar simultáneamente en el mismo documento. La edición de un documento es mucho más rápida ya que no es necesario descargarlo y volver a cargarlo una vez editado. Para acceder a esta función, es necesario contar con una suscripción Microsoft 365 que incluya una licencia Office Online Business.
Búsqueda destacada: Búsqueda de resultados más rápida
La búsqueda destacada es la forma más fácil de buscar desde cualquier programa. Esta búsqueda más rápida y eficaz, permite a los usuarios marcar el texto, pulsar una combinación de teclas y el documento deseado del archivador de DocuWare aparece en pantalla. Una vez configurada, funciona desde cualquier aplicación, ya sea un programa ERP, CRM, de contabilidad, un chat o un archivo de Word. Esta función de fácil manejo está disponible para DocuWare Cloud y para los clientes con un sistema in situ.
Flujos de trabajo: Reutilizable y sin errores
Los flujos de trabajo pueden copiarse de un archivador a otro, de un sistema a otro e incluso pueden clonarse sistemas enteros. Por ejemplo, si un flujo de trabajo creado para RRHH también es adecuado para marketing con algunas modificaciones, éste puede transferirse del archivador de RRHH al de marketing y adaptarse según sea necesario, ahorrando así las valiosas horas de trabajo que supondría la creación de nuevos flujos de trabajo.
La validación automática de las dependencias en un flujo de trabajo garantiza que la personalización de cualquier flujo copiado se realice sin errores. Cuando un flujo de trabajo se abre, la versión 7.4 de DocuWare valida los recursos y las dependencias e informa de cualquier error. El flujo de trabajo sólo se podrá utilizar una vez que el error haya sido solucionado.
Seguridad: Autenticación del usuario mejorada
La autenticación del usuario para un sistema in situ, DocuWare Cloud o la aplicación móvil es clave. La versión 7.4 de DocuWare incluye un nuevo servicio de identificación para el sistema in situ y para DocuWare Cloud, la posibilidad de usar el inicio de sesión único para iniciar sesión de forma segura y el inicio de sesión único para la aplicación móvil y para las integraciones de URL. Estas medidas cumplen con los estándares de seguridad, refuerzan la protección de los documentos archivados e impiden el acceso no autorizado.