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Procesamiento de facturas

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Tres sencillos pasos, un valor incalculable

Recopile sus facturas de proveedor con ayuda de la indexación inteligente. Garantice un lugar de almacenamiento seguro y centralizado en el que pueda acceder a cualquier información de forma inmediata, y active flujos de trabajo rápidos que se adaptan de manera flexible a sus procesos de autorización.

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Digitalización certificada

Importación y firma de facturas sin esfuerzo

Cualquier tipo de factura de proveedor se recopila automáticamente mediante un procedimiento seguro de importación en DocuWare y se firma con un certificado expedido por la "Fábrica Nacional de Moneda y Timbre". De este modo, con DocuWare se cumple la normativa de digitalización y almacenamiento certificado de facturas, lo que permite destruir las facturas originales en papel.

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Indexación inteligente

Recopile los datos de las facturas automáticamente

En el siguiente paso, sustituya la introducción de datos manual eliminando posibles errores, tanto en papel como electrónicamente. DocuWare hace el trabajo por usted y lee automáticamente los datos requeridos a nivel legal, como el proveedor, la fecha, el IVA y los importes de cada factura.

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Flujo de trabajo automatizado

Comprobar, autorizar y contabilizar las facturas

Envíe las facturas, a través de flujos de trabajo seguros y eficientes, a los responsables de su aprobación. Incluso las excepciones, se pueden gestionar de forma rápida y transparente. Al final, se crea un registro contable, que se puede transferir directamente a su sistema ERP para evitar, la tediosa introducción manual de datos.

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Grandes ventajas para su equipo financiero

Las funciones principales de la solución van mucho más allá del procesamiento de facturas, hacen que todo su departamento de cuentas por pagar o contabilidad, sea más eficiente, fiable y seguro.

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Recopile, clasifique y almacene las facturas desde cualquier dispositivo y en cualquier formato, en una estructura de archivo segura y fácil de buscar.

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Transfiera automáticamente los datos clave de las facturas, mediante la indexación inteligente, ahorre tiempo y evite errores en la introducción manual de datos.

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Simplifique la comprobación de la información legalmente requerida en la factura. DocuWare identifica automáticamente la información que falta o que es incorrecta en las facturas, así como los duplicados.

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Acelere la verificación con procesos de aprobación directos o en varias fases, todo ello con el apoyo de flujos de trabajo automatizados.

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Apruebe las facturas al momento y utilice notas digitales para una comunicación clara con sus compañeros.

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Incorpore rápidamente nuevos proveedores al sistema. Recopile los datos necesarios sin ningún esfuerzo a través de un formulario web.

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Transfiera los lotes de contabilización creados automáticamente a su sistema ERP para evitar tanto los errores como la introducción de datos duplicados.

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Ahórrese las tediosas búsquedas de datos de facturas, necesarios para el departamento de contabilidad y manténgase siempre al tanto del estado actual del procesamiento.

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Cumpla las normativas gracias al archivado de documentos conforme a la ley, el historial de aprobación transparente, el concepto de autorizaciones detallado y el cifrado.

Disponible como solución preconfigurada en la nube

DocuWare le ofrece para el procesamiento de facturas, todas las funciones como solución preconfigurada en la nube, para automatizar sus cuentas por pagar en pocos días: Plantillas para estructuras de archivado, flujos de trabajo, perfiles de usuario y mucho más.

Implementación rápida, aumento inmediato de la productividad:

  • Configuración muy sencilla y todas las funciones activadas desde el primer día.
  • Posibilidad de integración con Outlook, Sage, SAP y muchos más.
  • Comience con un archivador seguro y active los flujos de trabajo adicionales de acuerdo con sus necesidades.
  • ¡Puesta en marcha en tres días o menos!

 

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Opciones de puesta en marcha versátiles

Como solución en la nube o local

Las soluciones de procesamiento de facturas de DocuWare están disponibles como solución SaaS preconfigurada para varios usuarios, como sistema exclusivamente local o como solución híbrida.

Las soluciones en la nube y locales ofrecen la misma gama de funciones flexibles, rápidas y seguras.

Opciones de integración versátiles

Más de 16.000 clientes en todo el mundo han integrado DocuWare con éxito en aplicaciones individuales; desde aplicaciones de correo electrónico hasta sistemas de contabilidad y ERP pasando por CRM. Mantenga sus sistemas actualizados y garantice en todo momento, que su equipo trabaje con datos fiables gracias a las amplias posibilidades de integración de DocuWare.

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