La nueva versión de DocuWare contiene numerosas novedades para vincular DocuWare aún mejor y de forma mucho más fácil con sus herramientas informáticas. Esto se aplica tanto a los sistemas en el sitio como a DocuWare en la nube.
DocuWare está diseñado para integrarse en aplicaciones de terceros: para la sincronización de datos y para procesos que se desarrollan en varios sistemas. Las novedades en el campo de la integración:
DocuWare Export
Con la aplicación de escritorio puede exportar los datos de índice de los documentos seleccionados en un formato universal CSV. Esto es muy útil con las facturas, por ejemplo, para traspasar los datos al sistema de contabilidad.
DocuWare Export: Aplicación de escritorio y módulo de configuración
Después de que DocuWare Export se incluyera en DocuWare en la nube hace un par de meses, ahora este módulo de gran utilidad también está disponible para las instalaciones en el sitio con una licencia adicional. Más sobre DocuWare Export
Notificaciones del archivador con Webhooks
En el momento en que se guardan documentos nuevos en el archivador o se modifican las entradas de índice, DocuWare manda notificaciones en forma de solicitud a una URL. La aplicación de terceros observa dicha URL, recibe el mensaje y desencadena un proceso.
Un ejemplo del procesamiento de facturas:
DocuWare notifica al sistema de contabilidad regularmente, siempre que una factura ha sido comprobada y el estado del documento se ha cambiado a «Autorizado». El sistema de contabilidad sincroniza el estado del documento e introduce la factura en la operación de pago.
Más acerca de la nueva función
Servicio web REST en el flujo de trabajo
De forma complementaria a SOAP, ahora también puede usar el servicio web REST y Webhooks en el marco de las actividades de los flujos de trabajo e intercambiar datos de forma más fácil entre sistemas, especialmente entre las aplicaciones de la nube. Aplicaciones, ventajas y configuración
Más novedades de la versión 7.5 de DocuWare
- Campos de tabla: Nuevas funciones y presentación mejorada para facilitar su realización
- Windows Explorer Client: Recién desarrollado y totalmente compatible con Windows 10
- Connect to Outlook: Utilizar los archivos adjuntos de correos electrónicos para la indexación
- Seguridad: Desconexión automática por inactividad
- Internacional: Interfaz del usuario disponible en más idiomas y reconocimiento de texto
Todas las novedades en la descripción del lanzamiento
Recibirá más información sobre éstas y otras novedades, incluyendo campos de aplicación y ventajas en Novedades de la versión 7.5 de DocuWare, en el Knowledge Center o en PDF. En caso necesario, infórmese también acerca de las modificaciones técnicas en esta versión.
Así se actualiza
Como cliente de DocuWare en la nube, usted recibe la actualización sin tener que ocuparse de ello. El equipo de DocuWare en la nube, le informará con tiempo suficiente sobre cuándo la recibirá exactamente.
Si es usted cliente de DocuWare con un sistema en el sitio, póngase en contacto con su Partner autorizado DocuWare. Él le informará sobre las nuevas funciones y le asesorará acerca de las posibilidades de actualización.
