Intégration de DocuWare à SAP

DocuWare s’intègre parfaitement aux environnements PGI existants. L’intégration de DocuWare et de SAP s’applique aux documents entrants et sortants créés dans SAP.

DocuWare prend en charge diverses stratégies de classement SAP, comme le préarchivage et post-archivage. Par exemple, lors du préarchivage, une facture est d’abord archivée dans DocuWare, puis enregistrée dans SAP. En cas de post-archivage, c’est l’inverse : la facture est d’abord enregistrée dans SAP, puis archivée dans DocuWare.

Le module DocuWare Connect to SAP (Version 2) peut être facilement étendu grâce à des modules supplémentaires pour réaliser des scénarios inter-systèmes :

• Indexation de documents : Indexez des documents dans DocuWare avec les données de base et les données altérables de SAP
• Document Link : Reliez des documents sans code barres aux enregistrements SAP, lancez des workflows dans SAP
• Document Viewer : Affichez des documents archivés dans SAP directement dans DocuWare
• Integrity Control : Vérifiez si tous les documents à archiver selon le Customizing SAP ont été réellement stockés et sont accessibles. Aidez votre client à démontrer l’exhaustivité des données aux auditeurs.
• Simple Invoice: Pour le transfert aisé des données de facturation de DocuWare vers SAP: Lors de l'enregistrement des factures via SAP Business Workplace, les données d'indexation sont lues dans DocuWare lors du passage aux transactions standard SAP et le masque de saisie SAP est prérempli avec ces données. Les  transactions FB01, FB60, FB70, MIR7 et MIRO sont prises en charge.

Connect to SAP permet de connecter DocuWare à un système SAP ECC 6.0 ou S/4HANA.