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Connecter DocuWare à SAP

Étendez votre système SAP lorsque vous archivez vos documents originaux de manière sécurisée dans DocuWare. Reliez des objets de gestion SAP aux documents stockés et accédez-y directement à partir de SAP.

Stockage à long terme et infalsifiable des documents commerciaux

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Les répertoires SAP peuvent être attribués à des archives dans DocuWare, ce qui vous permet de stocker plusieurs archives dans DocuWare. Les données permettant de rechercher ou d’afficher des documents sont transférées de manière sécurisée via HTTPS.

Avec SAP, vous organisez le flux des informations les plus critiques de votre entreprise. Cela produit une pléthore de documents commerciaux soumis à des réglementations légales. Une fois archivés dans DocuWare, vos documents sont infalsifiables et prêts pour l’audit.

Les documents archivés sont toujours disponibles dans SAP pour vos opérations quotidiennes. Par exemple, affichez en un clic une facture liée à un enregistrement de données SAP. Les valeurs uniques, comme le code barres ou le SAP DocID permettent un lien parfait entre ces deux éléments.

Sélectionnez l’armoire DocuWare dans SAP via le répertoire de contenus. Chaque répertoire dans SAP est ensuite mappé vers une archive dans DocuWare pour une gestion claire des informations.

DocuWare est accessible à partir d’un navigateur Web. Aucune installation de logiciel supplémentaire n’est requise.

Intégrez DocuWare facilement dans votre système SAP

DocuWare s’intègre parfaitement aux environnements PGI existants. L’intégration de DocuWare et de SAP s’applique aux documents entrants et sortants créés dans SAP.

DocuWare prend en charge diverses stratégies de classement SAP, comme le préarchivage et post-archivage. Par exemple, lors du préarchivage, une facture est d’abord archivée dans DocuWare, puis enregistrée dans SAP. En cas de post-archivage, c’est l’inverse : la facture est d’abord enregistrée dans SAP, puis archivée dans DocuWare.

Le module DocuWare Connect to SAP (Version 2) peut être facilement étendu grâce à des modules supplémentaires pour réaliser des scénarios inter-systèmes :

  • Indexation de documents : Indexez des documents dans DocuWare avec les données de base et les données altérables de SAP
  • Document Link : Reliez des documents sans code barres aux enregistrements SAP, lancez des flux de travail dans SAP
  • Document Viewer : Affichez des documents archivés dans SAP directement dans DocuWare
  • Integrity Control : Vérifiez si tous les documents à archiver selon le Customizing SAP ont été réellement stockés et sont accessibles. Aidez votre client à démontrer l’exhaustivité des données aux auditeurs.
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Réutilisable

DocuWare applique la norme d’interface actuelle SAP ArchiveLink (Version 4.7) et est compatible avec les versions ultérieures.

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Complet

DocuWare archive et affiche des documents SAP spécifiques comme les listes d’impression, des données REORG, les originaux des enregistrements d’informations de document et des documents sortants.

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Certifié

SAP a testé et certifié DocuWare pour son intégration à la plate-forme SAP NetWeaver.

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Sécurisé

La communication entre DocuWare et SAP est sécurisée via des protocoles de chiffrement SSL/TLS.

Disponibilité et autres informations

Disponibilité

Les utilisateurs de DocuWare Cloud et de DocuWare sur site peuvent utiliser DocuWare Connect to SAP (Version 2) comme une fonctionnalité supplémentaire. Les services professionnels DocuWare ou votre partenaire DocuWare agréé peuvent configurer Connect to SAP pour vous.

Connaissances techniques

En savoir plus sur Connect to SAP Version 2 et sur d’autres options d’intégration avec DocuWare dans le  Integration White Paper.

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