Intégration de DocuWare à SAP

DocuWare s’intègre parfaitement aux environnements PGI existants. L’intégration de DocuWare et de SAP s’applique aux documents entrants et sortants créés dans SAP.

DocuWare prend en charge diverses stratégies de classement SAP, comme le préarchivage et post-archivage. Par exemple, lors du préarchivage, une facture est d’abord archivée dans DocuWare, puis enregistrée dans SAP. En cas de post-archivage, c’est l’inverse : la facture est d’abord enregistrée dans SAP, puis archivée dans DocuWare.

Les connecteurs SAP DocuWare ont été conçus de manière à pouvoir être facilement complétés par d'autres modules :

• Indexation de documents : Indexez des documents dans DocuWare avec les données de base et les données altérables de SAP
• Document Link : Reliez des documents sans code-barres aux enregistrements SAP, lancez des workflows dans SAP
• Document Viewer : Affichez des documents archivés dans SAP directement dans DocuWare
• Integrity Control : Vérifiez si tous les documents à archiver selon le Customizing SAP ont été réellement stockés et sont accessibles. Aidez votre client à démontrer l’exhaustivité des données aux auditeurs.
• Simple Invoice: Pour le transfert aisé des données de facturation de DocuWare vers SAP: Lors de l'enregistrement des factures via SAP Business Workplace, les données d'indexation sont lues dans DocuWare lors du passage aux transactions standard SAP et le masque de saisie SAP est prérempli avec ces données. Les transactions FB01, FB60, FB70, MIR7 et MIRO sont prises en charge.

Les connecteurs SAP permettent de relier DocuWare à différents systèmes SAP, à savoir SAP ECC 6.0, SAP S/4HANA Private Cloud, SAP S/4HANA Public Cloud et SAP S/4HANA On-Premise.

SAP Cloud public

L'intégration DocuWare Cloud Connect to CMIS offre une solution d'archivage à l'épreuve des audits pour tous les systèmes SAP S/4HANA Public Cloud.

Cette solution certifiée donne accès à toutes les fonctions définies par SAP AG dans la norme de certification S/4-BTP-CMIS 1.0, afin d'archiver les documents dans DocuWare de manière à ce qu'ils soient protégés contre les audits.