Gestión documental con DocuWare explicada en un minuto.
- Organización
- Búsqueda
- Gestión
- Edición
- Sincronización
- Seguridad
Encuentra información de forma rápida y confiable.
Tanto la búsqueda de texto completo, como los filtros específicos o la visualización de archivos: DocuWare muestra todos los documentos relacionados con un proyecto, un cliente o un expediente de proveedor, para un período o evento de negocio específico con solo presionar un botón. Obtenga una visualización instantánea del documento, independientemente del tamaño y formato del archivo.
Diseña tus procesos de forma eficiente
Utiliza flujos de trabajo y formularios flexibles y adaptables para gestionar los procesos basados en documentos de forma eficiente, controlar los plazos, agilizar los tiempos de respuesta y hacer un seguimiento de los pasos de procesamiento en cualquier momento, desde la aprobación de una factura hasta la renovación de un contrato.
Permite una colaboración intuitiva y eficiente
Marca los documentos con notas, tu firma y sellos, o resalta detalles importantes sin modificar el original. También puedes abrir los documentos en el programa original y editarlos como de costumbre. El control de versiones automático y el historial de documentos, así como un resumen completo del estado en cualquier momento, crean una transparencia total.
Utiliza diferentes programas sin interrupciones
Integra DocuWare en aplicaciones de empresa como Microsoft Teams, Outlook y tu ERP o CRM para archivar y acceder sin problemas a los documentos y automatizar los flujos de trabajo de principio a fin. Esto te evita cambiar de programa constantemente, garantiza datos sincronizados y aumenta la eficiencia en todos los ámbitos.
Gestiona y archiva documentos de forma legal
Los documentos bien organizados facilitan el cumplimiento de las políticas de retención y te permiten estar listo para proporcionar información en cualquier momento. La elaborada estructura de derechos, el registro seguro, los procedimientos claramente regulados y las entradas de sistema inalterables protegen contra la pérdida, el uso indebido y la manipulación de documentos.
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