Automatización de procesos de negocio sin tareas manuales
Flujos configurables para entornos más inteligentes.
Reglas que controlan la información y notifican.
Escaneo, indexación, envío y archivado seguro.
Mejora del rendimiento y del resultado del negocio.
+20.000 empresas confían en DocuWare
Gestión Documental con DocuWare para Automatizar Procesos
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Software para Automatización de Procesos
Nuestras funciones más populares de automatización de los procesos de negocio:
- Rendimiento
- Control
- Impacto
- Facturas
- Onboarding
Más agilidad sin cambiar tus herramientas.
Crea flujos de trabajo ad-hoc y aprovecha tus recursos actuales para un entorno de trabajo más inteligente y ágil.
Reglas que previenen errores.
Implementa reglas, lógica y estándares que aseguran el control de la información crítica y notifican excepciones para actuar rápido.
Más tiempo para crecer.
La automatización te libera de tareas repetitivas para dedicar tiempo a iniciativas innovadoras que impulsan ingresos y beneficios.
Caso de uso: Aprobación de facturas.
Captura facturas digitales o impresas, indexa los datos sin introducción manual, enruta por centros de coste, importes o nº de pedido y devuelve la información a tu ERP (por ejemplo, SAP, Microsoft Dynamics o QuickBooks).Caso de uso: Onboarding.
Altas de empleados en piloto automático. Genera notificaciones, registra datos y activa tareas con formularios para que cada implicado complete, apruebe y el sistema archive de forma segura.
Contratos conectados a tu negocio.
Vincula automáticamente contratos con presupuestos, ofertas y correspondencia, y accede a la información desde tu CRM o Microsoft Teams con un clic.
Conecta nuestro software con tus sistemas en unos pocos clics
El ahorro de tiempo conseguido con DocuWare es enorme. Por ejemplo, nuestro equipo de administración solía necesitar dos días completos por semana para procesar todas las facturas entrantes. Hoy, este trabajo se hace en tan solo dos horas. Aprovechamos el tiempo liberado para realizar importantes tareas de control, lo que ayuda a estabilizar nuestro crecimiento.
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Juan Alfonso Director de IT Grupo Rotonda, España |
El concepto web hace que trabajar con DocuWare sea comparable a utilizar una página web. Por eso, nuestros usuarios se sienten más seguros que nunca: DocuWare tiene la tasa de aceptación más alta en comparación con otras aplicaciones de software.
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David Corroza Senosiain Club Atlético Osasuna, Pamplona, España |
Usando sólo las funciones estándares de DocuWare ya conseguimos un archivado extremamente rápido y eficiente, superior al sistema de carpetas que tuvimos antes en los servidores. A pesar de que los factores económicos no eran los más importantes para nosotros cuando abordamos el proyecto, ya nos dimos cuenta en la fase de prueba que el sistema nos ayuda a ahorrar recursos corporativos todos los días.
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Xavier Muñoz Inmobiliaria Colonial, Barcelona, España |
Con nueve aperturas el año pasado y ocho previstas para este año, el número de nuestros restaurantes prácticamente se duplicará en tan sólo dos años. Utilizando soluciones innovadoras como DocuWare, mantenemos estables nuestros costes de personal y operamos con gran eficacia.
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Marta González Casa Carmen, Barcelona, España |